Как создать PDF прямо из Word, Excel или PowerPoint:

1.Перейдите на вкладку ABBYY FineReader PDF 15.

2.Выберите Параметры, чтобы определить тип PDF-файла, задать пароли и т.д.

3.Нажмите кнопку Создать PDF.

4.Выберите место для сохранения PDF-файла. Установите флажок Открыть документ, чтобы файл автоматически открывался в FineReader PDF.

В Word и Excel вы можете вместо сохранения отправить PDF-файл по электронной почте:

3.Нажмите кнопку Создать PDF и отправить по электронной почте.

4.PDF-файл будет добавлен как вложение к автоматически созданному сообщению электронной почты. Напишите сообщение и отправьте.

Как сохранить сообщение электронной почты в формате PDF из Outlook:

1.Перейдите на вкладку ABBYY FineReader PDF 15.

2.Выберите Параметры, чтобы создать файл в формате PDF/A или защищенный паролем PDF-файл.

3.Выберите одно или несколько писем.

4.Нажмите Преобразовать в PDF.

5.Выберите место для сохранения PDF-файла и нажмите Сохранить. Установите флажок Открыть документ, чтобы файл открывался автоматически.

Вы можете сохранить целые папки в формате PDF, нажав кнопку Создать PDF из папки, или создать PDF из вложений к электронной почте, нажав кнопку Создать PDF из вложений.

Как открыть PDF или скан в Word для редактирования:

1.Перейдите на вкладку ABBYY FineReader PDF 15.

2.Нажмите кнопку Преобразовать в Word.

3.Задайте язык документа и режим макета документа, затем нажмите ОК.

4.Выберите PDF или скан, который необходимо отредактировать в Word, затем нажмите Открыть. Готово!

Вы также можете отсканировать в Word бумажный документ для его дальнейшего редактирования. Для этого выполните те же действия, что описаны выше, но на втором шаге нажмите Сканировать в Word. Откроется диалоговое окно сканирования: поместите документ в сканер, все остальное выполнит FineReader PDF.

Как сравнить документ в формате Word со сканом или PDF:

1.Перейдите на вкладку ABBYY FineReader PDF 15.

2.Нажмите кнопку Сравнить документ. Ваш текущий документ автоматически будет добавлен в окно сравнения документов ABBYY.

3.Выберите файл для сравнения и нажмите кнопку Сравнить.

4.Теперь вы можете ознакомиться с различиями в двух документах, которые обнаружил FineReader PDF!

Архивация или отправка электронных писем другим пользователям

Сохраняйте важные электронные письма и вложения в Outlook в формате PDF с функцией поиска, чтобы архивировать или отправлять их другим пользователям. Вы можете сохранить целые папки Outlook как архив в один PDF-файл.

features-29
features-30

Создание PDF-файлов прямо из Office

Создавайте PDF-файлы с функцией поиска, файлы в стандартизированном формате PDF/A или доступные документы PDF/UA из документов, над которыми вы работаете, прямо из Word, Excel или PowerPoint. Сохраняйте их или отправляйте по электронной почте другим пользователям.

Открытие PDF-файлов и сканирование в Word

Открывайте PDF-файлы, сканы или даже бумажные документы для редактирования или повторного использования прямо в Microsoft® Word.

features-31
features-01

Сравнение со сканом или PDF в Word

Сравнивайте документ, над которым вы работаете в Microsoft® Word, с его PDF-версией или сканом, чтобы найти различия в тексте или убедиться в идентичности документов.