В современном деловом мире люди ежедневно имеют дело с огромным количеством документов, в том числе электронных. Но, несмотря на постепенную переориентацию на электронный документооборот, для визирования документов или подтверждения их юридической силы зачастую требуется личная подпись. В зависимости от назначения документа существует несколько способов подписания электронных документов, в том числе в формате PDF.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это специализированный инструмент для подписания электронных документов. ЭЦП получают путем криптографического преобразования данных о подписанте с использованием закрытого ключа подписи. Электронная подпись позволяет проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность документа), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (установить авторство), а также подтвердить факт подписания документа (неотказуемость).

Электронная цифровая подпись используется для идентификации лица, подписавшего документ, является аналогом рукописной подписи и в случаях, предусмотренных законом, может использоваться для подтверждения оригинальности документа. ЭЦП содержит информацию о лице, подписавшем документ и обо всех изменениях, внесенных в документ после его подписания.

Для использования функции электронной цифровой подписи на PDF-документах необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи.

Программы для работы с PDF, такие как ABBYY FineReader PDF 15, позволяют создавать электронную цифровую подпись на основе сертификата ключа электронной цифровой подписи. Эти подписи могут использоваться для внутреннего документооборота, а также для защиты и подтверждения подлинности документа.

 

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ В
PDF-ДОКУМЕНТАХ

После получения сертификата электронной цифровой подписи вы можете подписывать свои или утверждать полученные от других лиц PDF-документы в ABBYY FineReader. Программа позволяет вам:

  • Визировать PDF-документы электронной подписью;
  • Размещать поле для подписи в любой области страницы;
  • Легко идентифицировать лицо, подписавшее документ;
  • Удостовериться в подлинности и оригинальности документа.