Одно из преимуществ PDF-документа заключается в том, что в нем можно объединить текст, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки. Это особенно удобно для секретарей и бухгалтеров, которые хотят сдать не только красивый, но и убедительный отчет, для ИТ-специалистов, которым нужно написать понятную и детальную инструкцию, для маркетологов, которые готовят для компании яркое и выразительное портфолио, для ученых, которые собирают и обобщают материал для научной статьи из нескольких источников и хотят добавить в него мультимедийный контент.

Пользователям нередко нужно самостоятельно создавать такой документ. На первый взгляд, задача кажется непростой. Представьте, вы сдаете каждую неделю аналитические отчеты, а для этого надо знать, как объединять в один документ файлы PDF. А если необходимо собрать в одной статье содержимое разных форматов – таблицы из Exel®, слайды и картинки из PowerPoint®, статьи из Microsoft® Word®? Справиться с этой задачей быстро и легко поможет ABBYY FineReader. В эту программу включены самые необходимые инструменты для создания, редактирования, комментирования и защиты PDF, которые всегда будут у вас под рукой. Пробную версию можно скачать бесплатно здесь, срок ее действия – 30 дней.

 

ДОСТОИНСТВА ФОРМАТА PDF

  • Его содержание всегда одинаково выглядит на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами.
  • PDF удобно создавать, легко открывать и просто использовать.
  • Есть настройки безопасности. Можно установить несколько уровней доступа для защиты документа: с использованием водяных знаков, паролей или электронных подписей. Можно также запретить печать или редактирование.
  • Файл занимает мало места на жестком диске. Благодаря алгоритму архивации данных пользователь может уменьшить размер PDF, при этом качество изображений останется неизменным.
  • Возможность объединить в одном документе разные типы контента – текст, изображения и векторную графику, видео, анимации, аудиозаписи, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки.

 

КАК СОЗДАТЬ PDF

С помощью ABBYY FineReader PDF 15 можно просто и удобно создать PDF-файл несколькими способами.

  • Можно конвертировать документы формата Microsoft® Word®, Excel®, RTF, EPUB, HTML и другие. Для этого достаточно выбрать необходимый файл, а далее с помощью одного клика мыши в считанные секунды превратить его в PDF. Страницы в нем можно менять местами либо удалять.
  • Вы можете объединить несколько страниц в PDF. Отметьте в открытом файле нужные вам страницы, и ABBYY FineReader 15 быстро сформирует из них новый. Можно объединить несколько файлов разных форматов в PDF. Для этого надо выбрать в меню «Конвертация документов» функцию «Конвертировать в PDF». Программа предложит отметить файлы, из которых необходимо сформировать новый отчет, портфолио или книгу.

 alt=

КАКИЕ БЫВАЮТ ТИПЫ PDF

Есть три типа PDF. Они различаются между собой по способу, которым был создан файл.

  • Файлы, полученные с помощью конвертации документов Microsoft® Office (Word®, Excel®, PowerPoint®, графические редакторы и др.) в формат PDF. ABBYY FineReader позволяет выделять, редактировать или удалять текст так же просто, как вы могли бы сделать это, например, в Microsoft® Word® или другом редактируемом формате. В таких документах можно вести поиск по ключевым словам, а также изменять, перемещать или удалять изображения.
  • Скан или фотография, сохраненные в формате PDF. У них нет текстового слоя – только изображение, поэтому вести поиск в них или скопировать предложения невозможно. С помощью ABBYY FineReader можно добавить в структуру документа такого типа текстовый слой.
  • PDF, которые обработаны в программе с встроенной технологией оптического распознавания символов (OCR). В них есть и изображение страницы, и невидимый текстовый слой под ним. Благодаря этому пользователь может вести поиск по портфолио, книгам и статьям, а также выделять, копировать и редактировать слова, словосочетания и предложения.

ABBYY FineReader позволяет объединить перечисленные типы PDF-файлов в один документ. Например, в отчете юридической компании могут содержаться как сканы и фотографии, так и страницы, по которым можно вести поиск и которые удобно редактировать.

КАКИЕ ФОРМАТЫ МОЖНО ОБЪЕДИНИТЬ В PDF-ДОКУМЕНТ

ABBYY FineReader позволяет создавать PDF из файлов различного формата:

  • PDF,
  • Microsoft® Word®,
  • Excel®,
  • PowerPoint®,
  • JPEG,
  • PNG,
  • TIFF и многих других.

 

КАК КОНВЕРТИРОВАТЬ ФАЙЛЫ РАЗЛИЧНОГО ФОРМАТА И ТИПА В ЕДИНЫЙ PDF-ДОКУМЕНТ

Чтобы создать из текста, сканов, картинок, таблиц и презентаций единый PDF, откройте главное окно программы и воспользуйтесь инструментом «Конвертировать в PDF». Нужно выбрать статьи и презентации, которые вы хотите объединить, поставить в открывшемся окне отметку «Объединить все файлы в один документ», а затем нажать кнопку «Конвертировать в PDF».

ABBYY FineReader соберет всю необходимую вам информацию в одной статье, отчете или книге.

Объединить документы различных форматов в PDF можно тремя способами:

 

  • через главное окно программы,
  • через проводник Windows,
  • напрямую из приложений Microsoft® Office.

КАК ПОМЕНЯТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ ТЕКСТ

С помощью инструмента «Редактировать», можно заменить, добавить или удалить слова, а также изменить размер и гарнитуру шрифта и вставить надстрочные и подстрочные символы. Достаточно выделить фрагмент, который необходимо поправить, а затем выбрать нужные опции для редактирования. ABBYY FineReader поможет:

  • отредактировать текст в границах строки, если вам надо добавить слово в заголовок или в предложение, удалить несколько букв либо исправить опечатку,
  • внести изменения напрямую в текст PDF,
  • вставить новые абзацы в любое место,
  • переместить абзацы или строки, поменять их местами,
  • стереть ненужные элементы ластиком. Таким образом вы можете убрать неподходящую картинку, устаревшую подпись к изображению, неактуальные заголовки или примечания. При этом фон PDF-документа будет прежним.

 

 

КАК ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

После того, как вам удалось объединить PDF-файлы в один, нередко возникает необходимость подкорректировать изображения в итоговом документе. ABBYY FineReader позволяет:

  • добавить изображения в статью или портфолио,
  • удалить графический материал,
  • изменить размер и местоположение картинки на странице,
  • повернуть изображение.