Как изменить документ в формате PDF

Представьте себе ситуацию: вы готовите техническую документацию, создаете электронную копию книги или составляете отчет – все в формате PDF. Проверяя материалы, вы замечаете ошибки или опечатки. Вам нужно исправить документ, чтобы он был грамотным и чтобы вы могли поделиться им с публикой. Но, как редактировать такой материал, непонятно. Надо изменить PDF-документ, однако в нем не предусмотрена возможность исправить буквы, цифры и изображения.

Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.

Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.

Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить ABBYY FineReader PDF. Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.

ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ НАПРЯМУЮ В ТЕКСТ PDF-ДОКУМЕНТОВ

 

  • Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.
  • Вставить текстовые блоки в любое место в документе.
  • Перемещать текстовые блоки и менять их местами.
  • Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.

РЕДАКТИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

 

  • Вы можете добавить или удалить изображения в отчете, книге, документе.
  • Если картинка уже есть в тексте, то можно изменить ее размер, местоположение на странице или повернуть.

 alt=

СОВЕРШАТЬ ОПЕРАЦИИ СО СТРАНИЦАМИ

 

  • добавить;
  • удалить;
  • заменить;
  • повернуть;
  • извлечь страницу и сохранить ее как отдельный файл;
  • вставить чистые страницы, чтобы разместить дополнительную информацию.

 

ПРОСМАТРИВАТЬ И УПРАВЛЯТЬ ЗАКЛАДКАМИ

Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.

ДОБАВИТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИ

Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа - «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.

ABBYY FineReader позволяет изменить документ в формате PDF, прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.

ДОБАВИТЬ И УДАЛИТЬ КОЛОНТИТУЛ

Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д.

Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.

ЗАПОЛНЯТЬ ФОРМЫ

В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.

КОММЕНТИРОВАТЬ И СОГЛАСОВЫВАТЬ ДОКУМЕНТ

ABBYY FineReader PDF 15 сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:

  • Добавить комментарии: написать свое мнение, задать вопрос или ответить коллегам.
  • Нарисовать пометки в любом месте документа. Например, зачеркнуть слово, которое, по вашему мнению, нужно удалить.
  • Присвоить статусы дискуссиям.
  • Просмотреть все комментарии на отдельной панели и выполнить поиск по ним.

  • Нанести на PDF уникальные штампы: «Получено», «Утверждено», «Истекший» и т.д. Это поможет отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность. Штампы могут содержать не только слова, но и временные метки и изображения. Кроме того, все созданные штампы автоматически сохраняются в галерее.

  • Искать информацию по ключевым словам, а также выделять ее маркером, подчеркивать или зачеркивать.

ЗАЩИТИТЬ PDF-ДОКУМЕНТ

Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было изменить текст в PDF-файле? Для этого есть несколько методов.

  • На документ можно поставить пароль. Тогда у конкурентов и посторонних людей не получится открыть, изменить или напечатать PDF.

  • Еще один вид защиты документа – электронная цифровая подпись (ЭЦП)*. Чаще всего она используется в налоговых отчетах и декларациях, в корпоративных письмах и заявках, договорах, контрактах и актах. Она позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, а также обнаружить, кто читал или изменял документ после подписания. К ЭЦП можно добавить изображение. Это может быть ваша подпись от руки. Ее удобно сохранить как шаблон и ставить в любое место в документе вместе с цифровой подписью либо отдельно.

  • Нередко перед отправкой или публикацией из юридических документов нужно удалить конфиденциальное содержимое. В ABBYY FineReader есть режим, который позволяет быстро убрать лишнюю информацию сразу со всех страниц PDF-файла.

* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи