FineReader PDF 15 Version 8: Scannen mit Mobilgeräten, Schwärzen mit einer Stichwortliste und verbesserte Unterstützung für digitale Signaturen

Seit dem letzten Update von ABBYY FineReader PDF 15 for Windows sind etwa vier Monate vergangen, und nun präsentieren wir stolz das nächste. Begrüßen Sie Version 8 – mit neuen und verbesserten Funktionen und natürlich Fehlerbehebungen.

Scannen Sie Dokumente für FineReader PDF 15 mit einem Mobilgerät

Diesen Monat haben wir nicht nur ein, sondern gleich zwei Updates in der FineReader-Familie. Zusätzlich zur Version 8 für FineReader PDF 15 for Windows wird auch FineReader PDF for Mobile veröffentlicht (früher bekannt als ABBYY FineScanner) – eine neue Version der App zum Scannen und Konvertieren von Dokumenten für iOS-Geräte.

In welcher Verbindung steht FineReader PDF for Mobile zu FineReader PDF for Windows? Unmittelbar! FineReader PDF for Mobile sendet erfasste Dokumente als JPEG oder PDF an FineReader PDF 15 for Windows zur weiteren Verarbeitung. Laut unserer Studie übertragen 63 % der mobilen Nutzer Dokumente von einem mobilen Gerät auf einen PC, um mit diesen Dokumenten weiter zu arbeiten oder sie zu archivieren – und jetzt bietet FineReader eine bequeme Möglichkeit genau dafür.

Auch wenn Sie keinen Scanner haben oder unterwegs sind, werden mit FineReader PDF for Mobile erfasste Dokumente in einem angegebenen Google Drive-Ordner gespeichert, auf den dann FineReader PDF for Windows auf Ihrem Windows-PC zugreifen kann, sodass Sie die Dokumente anzeigen, kommentieren, bearbeiten, schützen, schwärzen und mit optischer Zeichenerkennung (OCR) konvertieren können. Mit einer einzigen Einstellung bietet Ihnen diese Verbindung von FineReader PDF zwischen Ihrem mobilen Gerät und Ihrem Windows-PC die nahtlose Möglichkeit, Dokumente mit einem Mobilgerät zu erfassen.

Standardmäßig wird Google Drive als Medium zwischen FineReader auf dem Smartphone und auf Windows verwendet, aber mit einem iOS-Gerät können Benutzer auch andere beliebte Cloud-Speicher (OneDrive oder Dropbox) einrichten und benennen.

Testen Sie ABBYY FineReader for Mobile selbst! Laden Sie die App aus dem App Store oder herunter. Erfahren Sie außerdem in unserem Artikel im ABBYY Mobile-Blog mehr über das neue FineReader PDF for Mobile und wie es sich mit seinem Desktop-Pendant integrieren lässt.

Schwärzen Sie sensible Informationen anhand einer Liste von Stichwörtern

In der heutigen Zeit besitzt die Sicherheit von Daten höchste Priorität. Um die Suche und das Entfernen vertraulicher Informationen aus PDF-Dokumenten effektiver zu gestalten, haben wir FineReader PDF 15 die Möglichkeit hinzugefügt, ein Dokument anhand einer Liste von Stichwörtern und Wendungen zu überprüfen und alle Fundstellen zu entfernen.

Im Suchwerkzeug ist es auf der Registerkarte "Schwärzen" jetzt möglich, eine Liste von Stichwörtern zu verwalten. Sie können Stichwörter zur Liste hinzufügen oder aus ihr löschen, die gesamte Liste anzeigen und zum Schwärzen auf ein PDF-Dokument anwenden, mit dem Sie gerade arbeiten.

DocuSign, LTV, PIN, SHA2, SHA3 und Anpassung des Erscheinungsbildes der Signatur

Bei diesem Update geht es wieder um den Schutz von Dokumenten und Informationen – nun, das ist die Realität der modernen Welt! Digitale Signaturen sind heute ein Teil des Lebens und in Version 8 haben wir viele Verbesserungen für deren Verwendung vorgenommen.

• Die Validierung von DocuSign und anderen digitalen Signaturen vom Typ LTV wird nun vollständig unterstützt.
• Digitale Signaturen auf Basis von PIN-geschützten Zertifikaten werden nun unterstützt und können in FineReader PDF 15 auf PDF-Dokumente angewendet werden.
• Die SHA2- und SHA3-Familien von Verschlüsselungsalgorithmen werden unterstützt. Dies sind moderne, sehr zuverlässige Verschlüsselungsalgorithmen, die heutzutage häufig in digitalen Zertifikaten verwendet werden. FineReader PDF 15 unterstützt nun direkt SHA256, SHA384, SHA512 und MD5 bei der Anwendung von digitalen Signaturen. Wenn eine Signatur auf Basis eines Zertifikats mit einem anderen Verschlüsselungsalgorithmus angewendet wird, wendet FineReader die SHA256-Verschlüsselung an.
• Jetzt ist es möglich, festzulegen, welcher Zeitstempelserver zum Anwenden digitaler Signaturen verwendet wird. Dies ist wichtig für Organisationen, die ihre bevorzugten, vertrauenswürdigen Zeitstempelserver verwenden.
• Der digitale Signaturstempel, wie er im Dokument erscheint, enthält verschiedene Informationen: Zeitstempel, wer die Signatur angebracht hat, Grund usw. Nicht immer werden dort alle Informationen benötigt, oder es kann sogar empfehlenswert sein, bestimmte Details in manchen Fällen nicht anzuzeigen. Nun können Sie in FineReader recht flexibel Anpassungen vornehmen.
  • Sie können Folgendes ein- oder ausblenden:
    • Änderungsgrund
    • Ort
    • Kontakt
    • Datum
    • Besitzerinformationen und
    • Anwendungsversion.
    
  • Außerdem können Sie das Aussehen der Signatur anpassen: Beschriftungen, Rahmen und Hintergrund ein- oder ausblenden.
• Um zu vermeiden, dass ein signiertes Dokument durch versehentliches Bearbeiten ungültig wird, verlangt FineReader PDF 15 nun eine explizite Bestätigung des Anwenders, bevor das Bearbeiten des Dokuments erlaubt wird.

So erfahren Sie, was in jeder FineReader PDF-Version neu ist

Abonnieren Sie unseren Blog, indem Sie das Formular auf der rechten Seite ausfüllen (oder unten, wenn Sie dies von Ihrem mobilen Gerät aus lesen). Außerdem können Sie jederzeit das FineReader PDF 15 Änderungsprotokoll konsultieren, in dem die vollständige Liste der Verbesserungen und der wichtigsten Fehlerkorrekturen dokumentiert ist. Um die Ihnen vorliegende Version zu identifizieren, verwenden Sie die Buildnummer, die Sie im Produkt über das Menü "Hilfe"->"Über" finden.

Denken Sie daran, Ihr FineReader PDF 15 auf Version 8 zu aktualisieren: Klicken Sie auf "Hilfe" -> "Auf Updates überprüfen" im Hauptmenü.

Bleiben Sie dran für weitere Neuigkeiten und interessante Artikel!