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Das perfekte Bindeglied zwischen juristischen Dokumenten und PDFs

Die richtige Dokumentation bildet die Grundlage für jedes Rechtsverfahren. Von Prozessakten und Klageschriften bis hin zu Patenten und Verträgen – Rechtsabteilungen benötigen zur richtigen Zeit das richtige Dokument im richtigen Format.

Trotz der Digitalisierung zahlreicher Prozesse werden in der Rechtsdokumentation noch überwiegend Originale in Papierform verwendet. Wie also können im Rechtsbereich tätige Fachleute ein effektives Gleichgewicht zwischen Papier und PDF erreichen?

Lernen Sie ABBYY FineReader PDF kennen, ein auf OCR-Technologie basierendes umfassendes PDF-Tool mit herausragender Genauigkeit, um in jeder Phase rechtlicher Abläufe Dokumente zu handhaben. Im Backoffice, während Rechtsverfahren oder in der Kommunikation mit Mandanten stellt ABBYY FineReader PDF einfache Funktionen bereit, um die Dokumentation zu verwalten und tägliche Aufgaben zu erleichtern.

Eine umfassende Auswahl an Tools zur Handhabung rechtlicher Dokumentation

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Weniger Papier, effizientere juristische Arbeit

Verwalten Sie Dokumente im PDF-Format, um jederzeit und überall effizient und schnell auf Informationen zuzugreifen. Sparen Sie wertvolle Ressourcen ein, indem Aufgaben wie Unkenntlichmachung, Auffinden, Bates-Nummerierung oder Kategorisierung von Prozessakten digitalisiert werden. Das zuverlässige PDF-Format trägt auch dazu bei, dass keine Dokumente verloren gehen, was unvorhergesehene Bußgelder zur Folge haben könnte.

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E-Discovery & Archivierung

Digitalisieren und verwandeln Sie Papierdokumente in durchsuchbare PDFs, um Rechtsverfahren zu vereinfachen. Für die Langzeitarchivierung geeignete Formate (wie PDF/A) bieten eine zuverlässige Lösung für die Einhaltung institutioneller Vorgaben und die Aufbewahrung von Prozessakten für offene Verfahren.

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Erstellen von Prozessakten & E-Filing

Reichen Sie Unterlagen zur Vorlage bei Gericht unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Lesezeichen und Bates-Nummerierung ein. Für Rechtsstreitigkeiten schützt ABBYY FineReader PDF vertrauliche Informationen durch das Entfernen von Metadaten, Kommentaren, Lesezeichen und Anhängen.

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Kommunikation mit Mandanten

Tauschen Sie Feedback und Informationen mit Mandanten direkt in einem PDF aus. Wahren Sie das Anwaltsgeheimnis, indem Sie vor dem Erstellen eines neuen Dokuments Kommentare und Anmerkungen entfernen. Passwortschutz und digitale Signaturen bieten zusätzliche Sicherheit für vertrauliche Unterlagen.

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Zusammenarbeit und Fertigstellung von Dokumenten

Überprüfen, vergleichen, teilen und kommentieren Sie Dokumentversionen über verschiedene Formate hinweg. Die Vergleichsfunktion stellt sicher, dass keine wesentlichen Änderungen an wichtigen Dokumenten übersehen werden, was allen Zeit und unnötigen Ärger erspart.

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Einhaltung institutioneller Vorgaben

Erstellen Sie Dokumentationen und Unterlagen unter Einhaltung der E-Filing-Vorschriften von Gerichten und Institutionen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre PDFs mit Lesezeichen und den erforderlichen Unkenntlichmachungen versehen sind, ohne Metadaten und mit einer zulässigen Dateigröße.

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Top-Bewertung

Empfohlen von Legal Tech Publishing Buyers Guide

„FineReader 15 erlaubt es Nutzern, Papierdokumente und Scans mithilfe von Texterkennungstechnologie (OCR) zu digitalisieren und diese Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Sprachen auf Unterschiede zu vergleichen“

Brett Burney

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Produktivere Handhabung rechtlicher Dokumente

Finden Sie heraus, wie ABBYY FineReader PDF eingesetzt werden kann, um die täglichen Dokumentenprozesse in Ihrer Kanzlei zu verbessern.

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Erfahren Sie, wie ABBYY FineReader PDF Rechtsexperten dabei helfen kann, ihre täglichen dokumentenbezogenen Probleme jederzeit und überall effizient und schnell zu lösen, ob im Büro oder per Fernzugriff.

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