Das perfekte Bindeglied zwischen juristischen Dokumenten und PDFs

Das perfekte Bindeglied zwischen juristischen Dokumenten und PDFs

Die richtige Dokumentation bildet die Grundlage für jedes Rechtsverfahren. Von Prozessakten und Klageschriften bis hin zu Patenten und Verträgen – Rechtsabteilungen benötigen zur richtigen Zeit das richtige Dokument im richtigen Format.

Trotz der Digitalisierung zahlreicher Prozesse werden in der Rechtsdokumentation noch überwiegend Originale in Papierform verwendet. Wie also können im Rechtsbereich tätige Fachleute ein effektives Gleichgewicht zwischen Papier und PDF erreichen?

Lernen Sie ABBYY FineReader PDF kennen, ein auf OCR-Technologie basierendes umfassendes PDF-Tool mit herausragender Genauigkeit, um in jeder Phase rechtlicher Abläufe Dokumente zu handhaben. Im Backoffice, während Rechtsverfahren oder in der Kommunikation mit Mandanten stellt ABBYY FineReader PDF einfache Funktionen bereit, um die Dokumentation zu verwalten und tägliche Aufgaben zu erleichtern.

Sie haben eine Herausforderung? Dann lassen Sie uns eine Lösung finden.

Eine umfassende Auswahl an Tools zur Handhabung rechtlicher Dokumentation

Weniger Papier, effizientere juristische Arbeit

Weniger Papier, effizientere juristische Arbeit

Verwalten Sie Dokumente im PDF-Format, um jederzeit und überall effizient und schnell auf Informationen zuzugreifen. Sparen Sie wertvolle Ressourcen ein, indem Aufgaben wie Unkenntlichmachung, Auffinden, Bates-Nummerierung oder Kategorisierung von Prozessakten digitalisiert werden. Das zuverlässige PDF-Format trägt auch dazu bei, dass keine Dokumente verloren gehen, was unvorhergesehene Bußgelder zur Folge haben könnte.

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E-Discovery & Archivierung

E-Discovery & Archivierung

Digitalisieren und verwandeln Sie Papierdokumente in durchsuchbare PDFs, um Rechtsverfahren zu vereinfachen. Für die Langzeitarchivierung geeignete Formate (wie PDF/A) bieten eine zuverlässige Lösung für die Einhaltung institutioneller Vorgaben und die Aufbewahrung von Prozessakten für offene Verfahren.

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Erstellen von Prozessakten & E-Filing

Erstellen von Prozessakten & E-Filing

Reichen Sie Unterlagen zur Vorlage bei Gericht unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Lesezeichen und Bates-Nummerierung ein. Für Rechtsstreitigkeiten schützt ABBYY FineReader PDF vertrauliche Informationen durch das Entfernen von Metadaten, Kommentaren, Lesezeichen und Anhängen.

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Kommunikation mit Mandanten

Kommunikation mit Mandanten

Tauschen Sie Feedback und Informationen mit Mandanten direkt in einem PDF aus. Wahren Sie das Anwaltsgeheimnis, indem Sie vor dem Erstellen eines neuen Dokuments Kommentare und Anmerkungen entfernen. Passwortschutz und digitale Signaturen bieten zusätzliche Sicherheit für vertrauliche Unterlagen.

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Zusammenarbeit und Fertigstellung von Dokumenten

Zusammenarbeit und Fertigstellung von Dokumenten

Überprüfen, vergleichen, teilen und kommentieren Sie Dokumentversionen über verschiedene Formate hinweg. Die Vergleichsfunktion stellt sicher, dass keine wesentlichen Änderungen an wichtigen Dokumenten übersehen werden, was allen Zeit und unnötigen Ärger erspart.

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Einhaltung institutioneller Vorgaben

Einhaltung institutioneller Vorgaben

Erstellen Sie Dokumentationen und Unterlagen unter Einhaltung der E-Filing-Vorschriften von Gerichten und Institutionen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre PDFs mit Lesezeichen und den erforderlichen Unkenntlichmachungen versehen sind, ohne Metadaten und mit einer zulässigen Dateigröße.

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Empfohlen von Legal Tech Publishing Buyers Guide

„FineReader 15 erlaubt es Nutzern, Papierdokumente und Scans mithilfe von Texterkennungstechnologie (OCR) zu digitalisieren und diese Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Sprachen auf Unterschiede zu vergleichen“

Brett Burney

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Hot Product bei TechnoLawyer

„Als langjähriger führender Anbieter im Bereich OCR – Software, mit der Scans bearbeitet und durchsucht werden können – hat ABBYY in Anwaltskanzleien verschiedene ineffiziente Prozesse erkannt. Die neue Version von FineReader geht diese Probleme an, indem sie zusätzlich zu ihren beliebten OCR-Tools nun auch PDF- und Vergleichstools anbietet“

Neil J. Squillante

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Das sagen unsere Kunden

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“FineReader PDF 15 is a single solution for all our documents tasks like comparing documents redacting and editing PDFs–at a great price."

NANCY ROGAL,
Legal Assistant & Central Service, gunnercooke

 

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"We are always looking for solutions to improve our business processes and make them more efficient. ABBYY FineReader helps us efficiently deal with our multitude of documents, including contracts, letters and client files."

DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance

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“ABBYY FineReader provides us with the flexibility we need for the large volume of legal and tax documentation our office receives. We can export documents quickly to any format and search, edit and email with minimal fuss. It is an essential business product for our business."

ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners

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"This was the first time we were using an ABBYY product and FineReader has exceeded all of our expectations. It has enabled our department to achieve greater efficiencies in our day-to-day work, and helps us to better support our internal clients and their suppliers. We have been impressed with the accuracy and reliability of this forward-thinking product."

IT MANAGER,
Eversheds

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