法的文書とPDFをつなぐ理想的なツール

法的文書とPDFをつなぐ理想的なツール

法律に関わる作業において、正しい文書管理が鍵を握ります。 訴訟記録や令状から特許や契約書まで、法律家のチームは、正しい文書を、正しいタイミングに、正しいフォーマットで必要としています。

多くの作業プロセスがデジタル化されたとはいえ、法的文書は未だに紙に印刷された原本が主流です。 こういった状況のなか、法律の専門家たちは、どのようにして紙とPDFの効果的なバランスを見つけ出せば良いのでしょうか?

総合的なPDFツールであるABBYY FineReader PDFは、法務に関わる作業のあらゆる段階でも十分使えるほどに正確に文書を読み取るOCR技術を搭載しています。 法的手続きやクライアントと面会をしている間に、バックオフィスではABBYY FineReader PDFが文書管理や日々の雑務を簡略化するためのシンプルな機能を提供します。

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法的文書を取り扱うための総合的なツール

法的文書とPDFをつなぐ理想的なツール

紙媒体を減らし、法的業務の効率アップ

PDFフォーマットで文書を管理でき、いつでもどこでも素早く効率的に情報にアクセスできるようになります。 文書内において、情報を隠したり、検出、番号の振り分け、訴訟記録の分類などのタスクをデジタル化することで、貴重な従業員の手間が省けます。 さらに、信頼できるPDFフォーマットは文書の紛失を未然に防ぎます。これにより、罰金を支払う不測の事態を回避できます。

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eディスカバリとアーカイブ化

紙媒体の文書をデジタル化し検索可能なPDFデータに変換することで、法律業務の作業を簡略化することができます。 長期的な保存が可能なフォーマット(PDF/Aなど)は、制度上の規則を遵守するコンプライアンスや進行中の訴訟記録のアーカイブ化を行う上で、信頼できるソリューションです。

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訴訟記録の準備と電子ファイリング

法的機関の要請に従って文書にブックマークや番号付けをした上で、証拠書類を提出することができます。 訴訟において、ABBYY FineReader PDFは、メタデータやコメント、ブックマークや添付データを消去することで、デリケートな情報を保護します。

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クライアントとのコミュニケーション

PDFを使って、クライアントとフィードバックや情報のやりとりを直接行うことができます。 新しい文書を作成する前にコメントや注釈などを消去することで、弁護士と依頼者間の秘匿特権を守ることができます。 細心の注意が必要な書類には、パスワードによる保護やデジタル署名を利用することができ、高い安全性が確保されます。

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複数の文書の組み合わせや最終確認

さまざまなフォーマットの文書をバージョンごとにレビュー、比較、共有、そしてコメントの追加を行うことが可能です。 比較機能は、重要な文書内の決定的な変更の見落としを防ぎます。これにより、関係者全員の時間を節約し、不満の蓄積を予防します。

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法的文書とPDFをつなぐ理想的なツール

制度上のコンプライアンスの遵守

法廷や法的機関が定める電子ファイリングのコンプライアンスを遵守しながら、文書や証拠書類を作成できます。 例えば、全ての作成されたPDFファイルにブックマークが添付され、規則に則って情報を隠し、なおかつ文書のメタデータが消去されており、データの大きさが規則内であることも確認できます。

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お客様の声

gunnercooke-logo-187x44

“FineReader PDF 15 is a single solution for all our documents tasks like comparing documents redacting and editing PDFs–at a great price."

NANCY ROGAL,
Legal Assistant & Central Service, gunnercooke

 

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"We are always looking for solutions to improve our business processes and make them more efficient. ABBYY FineReader helps us efficiently deal with our multitude of documents, including contracts, letters and client files."

DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance

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“ABBYY FineReader provides us with the flexibility we need for the large volume of legal and tax documentation our office receives. We can export documents quickly to any format and search, edit and email with minimal fuss. It is an essential business product for our business."

ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners

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"This was the first time we were using an ABBYY product and FineReader has exceeded all of our expectations. It has enabled our department to achieve greater efficiencies in our day-to-day work, and helps us to better support our internal clients and their suppliers. We have been impressed with the accuracy and reliability of this forward-thinking product."

IT MANAGER,
Eversheds

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トップレビュー

TL NewsWire

TechnoLawyer’s Hot Product 2017

"A longtime leader in OCR – software that makes scans editable and searchable – ABBYY identified several inefficiencies in law firms. The new version of FineReader addresses these problems by adding PDF and comparison tools alongside its popular OCR tools"

Neil J. Squillante

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Legal Tech Media Group

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“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”

Brett Burney