法務
法的文書とPDFをつなぐ理想的なツール
法律に関わる作業において、正しい文書管理が鍵を握ります。 訴訟記録や令状から特許や契約書まで、法律家のチームは、正しい文書を、正しいタイミングに、正しいフォーマットで必要としています。
多くの作業プロセスがデジタル化されたとはいえ、法的文書は未だに紙に印刷された原本が主流です。 こういった状況のなか、法律の専門家たちは、どのようにして紙とPDFの効果的なバランスを見つけ出せば良いのでしょうか？
総合的なPDFツールであるABBYY FineReader PDFは、法務に関わる作業のあらゆる段階でも十分使えるほどに正確に文書を読み取るOCR技術を搭載しています。 法的手続きやクライアントと面会をしている間に、バックオフィスではABBYY FineReader PDFが文書管理や日々の雑務を簡略化するためのシンプルな機能を提供します。
法的文書を取り扱うための総合的なツール
紙媒体を減らし、法的業務の効率アップ
PDFフォーマットで文書を管理でき、いつでもどこでも素早く効率的に情報にアクセスできるようになります。 文書内において、情報を隠したり、検出、番号の振り分け、訴訟記録の分類などのタスクをデジタル化することで、貴重な従業員の手間が省けます。 さらに、信頼できるPDFフォーマットは文書の紛失を未然に防ぎます。これにより、罰金を支払う不測の事態を回避できます。
eディスカバリとアーカイブ化
紙媒体の文書をデジタル化し検索可能なPDFデータに変換することで、法律業務の作業を簡略化することができます。 長期的な保存が可能なフォーマット（PDF/Aなど）は、制度上の規則を遵守するコンプライアンスや進行中の訴訟記録のアーカイブ化を行う上で、信頼できるソリューションです。
訴訟記録の準備と電子ファイリング
法的機関の要請に従って文書にブックマークや番号付けをした上で、証拠書類を提出することができます。 訴訟において、ABBYY FineReader PDFは、メタデータやコメント、ブックマークや添付データを消去することで、デリケートな情報を保護します。
クライアントとのコミュニケーション
PDFを使って、クライアントとフィードバックや情報のやりとりを直接行うことができます。 新しい文書を作成する前にコメントや注釈などを消去することで、弁護士と依頼者間の秘匿特権を守ることができます。 細心の注意が必要な書類には、パスワードによる保護やデジタル署名を利用することができ、高い安全性が確保されます。
複数の文書の組み合わせや最終確認
さまざまなフォーマットの文書をバージョンごとにレビュー、比較、共有、そしてコメントの追加を行うことが可能です。 比較機能は、重要な文書内の決定的な変更の見落としを防ぎます。これにより、関係者全員の時間を節約し、不満の蓄積を予防します。
制度上のコンプライアンスの遵守
法廷や法的機関が定める電子ファイリングのコンプライアンスを遵守しながら、文書や証拠書類を作成できます。 例えば、全ての作成されたPDFファイルにブックマークが添付され、規則に則って情報を隠し、なおかつ文書のメタデータが消去されており、データの大きさが規則内であることも確認できます。
お客様の声
gunnercooke社が柔軟性に富んだソリューションとしてFineReader PDF 15を手頃な価格で発見。
FineReader PDF 15は、文書の比較や修正、PDFの修正・編集といった、会社で扱う文書へのあらゆる作業が可能なソリューションです。また、価格もお手頃です。
ABBYY FineReaderは、弊社が求めている柔軟性を提供してくれます。これにより、膨大な量の法務や税務上の書類を必要に合わせて処理できるようになりました。
どんなフォーマットでも素早く文書をエクスポートし、最小限の手間で検索、編集、メール送信が可能です。 弊社の業務を進めるうえで不可欠なツールです。
ABBYY製品を使うのは初めてでしたが、FineReaderは我々の期待を上回っていました。
このツールは、我々の部署内での日々の業務を素晴らしく効率的にこなせるようにしてくれました。そのおかげで、我々も社内顧客やそのサプライヤにより優れたサポートを提供できるようになりました。 この先進的なABBYY FineReaderの正確性や信頼性には、とても感心しています。
法務関連の技術情報サイト『TechnoLawyer』で人気製品として紹介されました
スキャンデータの編集や検索を可能にするOCRソフトウェア業界で、長年に渡ってトップを走り続けるABBYYが、法律事務所の業務内にあるさまざまな非効率な部分を特定しました。 FineReaderの最新版は、これまで人気を誇ってきたOCRツールに加えて、PDFと比較ツールを搭載することで、これらの問題を解消します。
弊社は、業務内の作業プロセスの改善と効率化を進めるためのソリューションを常に探しています。
弊社は、業務内の作業プロセスの改善と効率化を進めるためのソリューションを常に探しています。 ABBYY FineReaderは、契約書や書簡、クライアントのファイルなど大量の文書を効率的に処理するうえで役立っています。
トップレビュー
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“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”
Brett Burney
FineReader PDF で PDF の課題を克服
ABBYY FineReader PDF は、法律分野に携わる人々が日々抱える文書関連の問題を、効率的かつ迅速に解決してくれます。いつでもどこからでもアクセスできるので、オフィスワークかリモートワークであるかは問いません。ぜひその詳細をご覧ください。