La pasarela perfecta entre documentos legales y en PDF
Disponer de la documentación correcta es esencial en cualquier proceso legal. Para todo, desde registros de casos y mandatos hasta patentes y contratos, los equipos jurídicos necesitan el documento correcto, en el momento preciso y en el formato adecuado.
Aunque numerosos procesos han dado el salto a la digitalización, la documentación jurídica todavía depende en gran medida de originales en papel. ¿Cómo, entonces, pueden los expertos jurídicos conseguir un equilibrio eficaz entre el papel y el PDF?
Conozca ABBYY FineReader PDF, una herramienta integral para PDF con una tecnología OCR lo suficientemente precisa como para gestionar documentos en cada fase del proceso legal. En la oficina, durante los procedimientos jurídicos o mientras mantiene comunicación con clientes, ABBYY FineReader PDF ofrece las funciones sencillas para gestionar la documentación y simplificar el trabajo diario.
¿Tiene alguna dificultad? Encontremos una solución.
Una completa serie de herramientas para gestionar documentación jurídica.
Convierta documentos en archivos PDF accesibles y con posibilidad de realizar búsquedas con la ayuda de la tecnología OCR de alta precisión.
Menos papel, más trabajo jurídico
Gestione documentos en formato PDF para acceder de forma eficaz y rápida a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ahorre valiosos recursos realizando de forma digital tareas como la redacción, el descubrimiento, la numeración Bates o la categorización de archivos de casos. El formato fiable PDF también ayuda a evitar que los documentos se pierdan y o se ocurran penalizaciones inesperadas.
Descubrimiento electrónico y archivado
Digitalice y convierta documentos en papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda para agilizar los procedimientos jurídicos. Los formatos de conservación a largo plazo (por ejemplo, PDF/A) ofrecen una solución fiable para cumplir la normativa legal y el archivado de casos para litigios en curso.
Preparación de casos y archivado electrónico
Entregue pruebas al tribunal de acuerdo con las exigencias legales para los marcadores y la numeración Bates. Para asuntos relacionados con litigios, ABBYY FineReader PDF protege la información confidencial eliminando metadatos, comentarios, marcadores y archivos adjuntos.
Comunicación con el cliente
Intercambie comentarios e información con los clientes directamente en un PDF. Garantice la prerrogativa de secreto profesional en la relación cliente-abogado eliminando comentarios y anotaciones antes de crear un documento nuevo. La protección con contraseña y las firmas digitales ofrecen protección adicional para materiales confidenciales.
Colaboración y finalización de documentos
Revise, compare, comparta y comente versiones de documentos en múltiples formatos. La función de comparación asegura que ningún cambio fundamental en documentos importantes pase desapercibido, lo que ayuda a ahorrar tiempo y frustraciones innecesarias en todas las etapas.
Cumplimiento de las exigencias institucionales
Prepare la documentación y las pruebas documentales de conformidad con las normas de archivado electrónico de los tribunales e instituciones: asegúrese de que todos sus archivos PDF están marcados y redactados correctamente, sin metadatos y dentro del tamaño de archivo admisible.
Mejores reseñas
Hot Product 2017 de TechnoLawyer
"A longtime leader in OCR – software that makes scans editable and searchable – ABBYY identified several inefficiencies in law firms. The new version of FineReader addresses these problems by adding PDF and comparison tools alongside its popular OCR tools"
Neil J. Squillante
Recomendado por la Guía para compradores de Legal Tech Publishing
“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”
Brett Burney
Lo que dicen nuestros clientes
"We are always looking for solutions to improve our business processes and make them more efficient. ABBYY FineReader helps us efficiently deal with our multitude of documents, including contracts, letters and client files."
DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance
“ABBYY FineReader provides us with the flexibility we need for the large volume of legal and tax documentation our office receives. We can export documents quickly to any format and search, edit and email with minimal fuss. It is an essential business product for our business."
ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners
"This was the first time we were using an ABBYY product and FineReader has exceeded all of our expectations. It has enabled our department to achieve greater efficiencies in our day-to-day work, and helps us to better support our internal clients and their suppliers. We have been impressed with the accuracy and reliability of this forward-thinking product."
IT MANAGER,
Eversheds