Optimice las rutinas de digitalización y conversión

Mejore su trabajo con documentos en Microsoft Office con FineReader PDF. Abra y edite al instante documentos escaneados y PDF en Microsoft Word. Guarde correos electrónicos, archivos adjuntos y carpetas como archivos PDF con posibilidad de realizar búsquedas en Outlook. Cree archivos PDF directamente desde Word, Excel o PowerPoint. Compare un documento directamente desde Word con su PDF o copia escaneada.

Utilice una Hot Folder para automatizar las tareas de conversión de documentos para personas o grupos de trabajo, por ejemplo, con el fin de preparar documentos escaneados en la impresora multifunción de la oficina u obtenidos por correo electrónico como adjuntos para su procesamiento posterior. Una Hot Folder puede procesar hasta 5000 páginas al mes* (el número se reinicia cada 30 días) y emplea hasta 2 núcleos de CPU para la conversión de documentos.

*La conversión de varios documentos en la interfaz de usuario principal de FineReader PDF (ventana Nueva tarea) es ilimitada en todas las versiones de productos (Standard, Corporate)

Configure una carpeta vigilada en un disco local o en una unidad de red, servidor FTP o buzón de correo, y cualquier archivo que se encuentre ahí se convertirá automáticamente según los ajustes predefinidos al momento o en la hora programada. Con una Hot Folder, puede cambiar los ajustes del procesamiento para cada carpeta vigilada.

Haga que a los usuarios de los sistemas DMS o ERP implantados en su organización les resulte más rápido y sencillo convertir y comparar documentos. Integre las funciones de comparación y conversión de documentos de FineReader de forma rápida y sencilla mediante la interfaz de la línea de comando (CLI); así, los usuarios podrán llamarlas directamente desde la interfaz del sistema y usarlas con los documentos en los que estén trabajando.

Configure Tareas Automatizadas con ajustes y pasos de conversión personalizados para las tareas que se ejecutan más a menudo. Simplifique las rutinas recurrentes de conversión diaria para que se completen en pocos clics.