Cómo crear archivos PDF directamente desde Word, Excel o PowerPoint:

1.Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF 15.

2.Haga clic en Preferencias para definir el tipo de PDF que se va a crear, establecer contraseñas, etc.

3.Haga clic en el botón Crear PDF.

4.Seleccione dónde guardar el PDF que se va a crear y marque Abrir documento si desea que se abra automáticamente en FineReader PDF.

En Word y Excel puede enviar el archivo PDF por correo electrónico en lugar de guardarlo:

3.Haga clic en el botón Crear PDF y Enviar por correo electrónico.

4.El PDF se adjunta a un mensaje de correo electrónico generado automáticamente. Complételo y envíelo.

Cómo guardar correos electrónicos como archivos PDF desde Outlook:

1.Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF 15.

2.Haga clic en Preferencias para crear PDF/A o un PDF protegido con contraseña.

3.Seleccione uno o varios correos electrónicos.

4.Haga clic en Convertir a PDF.

5.Seleccione dónde guardar el PDF y haga clic en Guardar. Marque Abrir documento si desea que se abra automáticamente.

Puede guardar carpetas completas como PDF usando el botón Crear PDF a partir de carpeta o crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de correo electrónico usando el botón Crear PDF a partir de archivos adjuntos.

Cómo abrir un archivo PDF o un escaneo en Word para editarlo:

1.Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF 15.

2.Haga clic en el botón Convertir a Word.

3.Establezca el idioma y el modo de diseño del documento, y haga clic en Aceptar.

4.Seleccione un PDF o un escaneado del documento que desea editar en Word, haga clic en Abrir y... ¡listo!

También puede escanear a Word un documento en papel para editarlo. Para eso, haga lo mismo que antes, pero en el paso dos haga clic en Escanear a Word. Aparecerá el diálogo de escaneado: coloque su documento en el escáner, y FineReader PDF hará el resto.

Cómo comparar un documento en Word con una copia escaneada o un archivo PDF:

1.Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF 15.

2.Haga clic en el botón Comparar documento con. Su documento actual se agregará automáticamente a la ventana ABBYY Comparar documentos.

3.Seleccione una copia para compararla y haga clic en el botón Comparar.

4.Compruebe las diferencias entre las dos copias que ha encontrado FineReader PDF.

Archivar o compartir correos electrónicos

Guarde los correos electrónicos importantes y los archivos adjuntos de los correos electrónicos de Outlook como archivos PDF con capacidad de búsqueda para archivarlos o compartirlos. Archive carpetas enteras de Outlook en un PDF.

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Crear archivos PDF directamente desde Office

Cree instantáneamente archivos PDF con capacidad de búsqueda, PDF/A estándares del sector o documentos PDF/UA accesibles a partir de los documentos en los que esté trabajando, directamente desde Word, Excel o PowerPoint. Guárdelos o compártalos por correo electrónico.

Abra archivos PDF y documentos escaneados en Word

Abra fácil y directamente en Microsoft® Word archivos PDF, documentos escaneados o incluso documentos en papel para editarlos y reutilizarlos.

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Comparar en Word con un documento escaneado o PDF

Compare un documento en el que esté trabajando en Microsoft Word con su PDF o copia escaneada para encontrar diferencias exactas en el texto o bien para asegurarse de que son idénticos.