Intégration à Microsoft® Office
Facilitez-vous le travail documentaire dans Microsoft® Office et gagnez en efficacité avec les fonctions FineReader PDF intégrées. Ouvrir et éditer des documents numérisés et PDF instantanément dans Microsoft® Word. Enregistrer des e-mails, pièces jointes et dossiers sous forme de fichiers PDF interrogeables dans Outlook. Créez des PDF directement dans Word, Excel ou PowerPoint. Comparez un document avec sa version PDF ou une copie numérisée directement dans Word.
Disponible pour FineReader PDF for Windows
Comment créer des PDF directement depuis Word, Excel ou PowerPoint:
1.Cliquez sur l’onglet ABBYY FineReader PDF 15.
2.Cliquez sur Préférences pour définir le type de PDF à créer, des mots de passe, etc.
3.Cliquez sur le bouton Créer un PDF.
4.Sélectionnez le dossier d’enregistrement du PDF que vous souhaitez créer ; cochez la case Ouvrir le document si vous souhaitez qu’il s’ouvre automatiquement dans FineReader PDF.
Dans Word et Excel, vous pouvez choisir d’envoyer le PDF par e-mail plutôt que de l’enregistrer:
3.Cliquez sur le bouton Créer un PDF et l’envoyer par e-mail.
4.Le PDF est joint à un e-mail généré automatiquement. Saisissez le texte puis envoyez-le.
Comment enregistrer des e-mails sous forme de PDF dans Outlook:
1.Cliquez sur l’onglet ABBYY FineReader PDF 15.
2.Cliquez sur Préférences pour créer un PDF/A ou un PDF protégé par mot de passe.
3.Sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
4.Cliquez sur Convertir en PDF.
5.Sélectionnez le dossier d’enregistrement du PDF puis cliquez sur Enregistrer. Cochez la case Ouvrir le document si vous souhaitez qu’il s’ouvre automatiquement.
Vous pouvez enregistrer des dossiers entiers sous forme de PDF en utilisant le bouton Créer un PDF à partir d’un dossier, ou créer des PDF de pièces jointes aux e-mails avec le bouton Créer un PDF à partir de pièces jointes.
Comment ouvrir un PDF ou une numérisation dans Word pour l’éditer:
1.Cliquez sur l’onglet ABBYY FineReader PDF 15.
2.Cliquez sur le bouton Convertir en Word.
3.Définissez la langue du document et son mode d’affichage, puis cliquez sur OK.
4.Sélectionnez un PDF ou une numérisation du document que vous souhaitez éditer dans Word ; cliquez sur Ouvrir – et voilà!
Vous pouvez également numériser un document papier au format Word pour l’éditer. Pour ce faire, procédez comme décrit plus haut, mais cliquez sur Numériser vers Word à l’étape deux. La fenêtre de numérisation s’affiche: placez votre document dans le scanner, et FineReader PDF s’occupera du reste.
Comment comparer un document avec une copie numérisée ou un PDF dans Word:
1.Cliquez sur l’onglet ABBYY FineReader PDF 15.
2.Cliquez sur le bouton Comparer le document avec. Votre document actuel est automatiquement ajouté à la fenêtre ABBYY Comparaison de Documents.
3.Sélectionnez une copie à comparer puis cliquez sur le bouton Comparer.
4.Vérifiez les différences entre les deux copies que FineReader PDF détecte pour vous!
Archiver ou partager des e-mails
Enregistrez les e-mails et pièces jointes importants sous forme de fichiers PDF interrogeables pour les archiver ou les partager, dans Outlook. Archivez des dossiers Outlook entiers dans un seul PDF.
Créez des PDF directement depuis Office
Créez instantanément des fichiers PDF interrogeables, des PDF/A standard ou des documents PDF/UA accessibles à partir des documents sur lesquels vous travaillez – directement dans Word, Excel ou PowerPoint. Enregistrez-les ou envoyez-les par e-mail.
Ouvrez des PDF et des numérisations dans Word
Ouvrez facilement des PDF, des numérisations ou même des documents papier pour les éditer et les réutiliser – directement dans Microsoft® Word.
Comparez vos documents avec une numérisation ou un PDF dans Word
Comparez un document sur lequel vous travaillez dans Microsoft® Word à sa version PDF ou sa copie numérisée afin d’identifier les différences précises dans le texte ou de vérifier qu’ils sont identiques.