Integracja z Microsoft® Office
Dzięki zintegrowanym funkcjom FineReader PDF praca z dokumentami w pakiecie Microsoft® Office staje się łatwiejsza i bardziej efektywna. Otwieranie i edycja skanów i dokumentów PDF bezpośrednio w programie Microsoft® Word. Zapisywanie wiadomości e-mail, załączników i folderów jako plików PDF z możliwością przeszukiwania w programie Outlook. Tworzenie plików PDF bezpośrednio z programów Word, Excel i PowerPoint. Porównywanie dokumentów bezpośrednio z programu Word z ich kopiami PDF lub skanami.
Dostępne w programie FineReader PDF do systemu Windows
Jak utworzyć plik PDF bezpośrednio z programu Word, Excel lub PowerPoint:
1.Kliknij zakładkę ABBYY FineReader PDF 15.
2.Kliknij przycisk Preferencje, aby określić typ tworzonego pliku PDF, ustanowić hasła itp.
3.Kliknij przycisk Utwórz plik PDF.
4.Wybierz miejsce, w którym ma zostać zapisany utworzony plik PDF. Zaznacz opcję Otwórz dokument, jeśli chcesz, aby został on automatycznie otwarty w programie FineReader PDF.
W programach Word i Excel można wysłać plik PDF pocztą e-mail zamiast go zapisywać:
3.Kliknij przycisk Utwórz plik PDF i wyślij go pocztą e-mail.
4.Plik PDF zostanie dołączony do automatycznie wygenerowanej wiadomości e-mail. Dokończ wiadomość i wyślij.
Jak zapisywać wiadomości e-mail jako pliki PDF w programie Outlook:
1.Kliknij zakładkę ABBYY FineReader PDF 15.
2.Kliknij przycisk Preferencje, aby utworzyć plik PDF/A lub plik PDF chroniony hasłem.
3.Wybierz jedną lub więcej wiadomości e-mail.
4.Kliknij przycisk Konwertuj na PDF.
5.Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF, i kliknij przycisk Zapisz. Zaznacz opcję Otwórz dokument, jeśli chcesz, aby został otwarty automatycznie.
Możesz zapisywać całe foldery w formacie PDF, używając przycisku Utwórz plik PDF z folderu, lub tworzyć pliki PDF z załączników wiadomości e-mail, używając przycisku Utwórz plik PDF z załączników.
Jak otworzyć plik PDF lub skan w programie Word w celu edycji:
1.Kliknij zakładkę ABBYY FineReader PDF 15.
2.Kliknij przycisk Konwertuj na dokument programu Microsoft® Word.
3.Ustaw język dokumentu i tryb układu dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.
4.Wybierz plik PDF lub skan dokumentu, który chcesz edytować w programie Word. Kliknij przycisk Otwórz – i gotowe!
Możesz również zeskanować papierowy dokument do programu Word, aby go edytować. W tym celu wykonaj te same czynności, co powyżej, ale w kroku drugim kliknij przycisk Skanuj do programu Microsoft® Word. Zostanie wyświetlone okno dialogowe skanowania: umieść dokument w skanerze, a FineReader PDF zrobi za Ciebie resztę.
Jak porównać dokument w programie Word z zeskanowaną kopią lub plikiem PDF:
1.Kliknij zakładkę ABBYY FineReader PDF 15.
2.Kliknij przycisk Porównaj dokument z. Bieżący dokument zostanie automatycznie dodany do okna porównywania dokumentów ABBYY.
3.Wybierz kopię, z którą chcesz go porównać, i kliknij przycisk Porównaj.
4.Przejrzyj różnice między dwiema kopiami, które FineReader PDF znajdzie za Ciebie!
Archiwizacja lub udostępnianie wiadomości e-mail
Zapisywanie ważnych wiadomości e-mail i załączników z programu Outlook w postaci plików PDF z możliwością przeszukiwania w celu archiwizacji lub udostępniania. Archiwizowanie całych folderów Outlook do jednego pliku PDF.
Tworzenie plików PDF bezpośrednio z pakietu Office
Błyskawiczne tworzenie plików PDF z możliwością przeszukiwania, plików w branżowym standardzie PDF/A lub plików PDF/UA z możliwością dostępu na podstawie dokumentów, nad którymi pracujesz – bezpośrednio z programów Word, Excel i PowerPoint. Możliwość zapisania takich dokumentów lub udostępnienia ich za pomocą poczty e-mail.
Otwieranie plików PDF i skanów w programie Word
Łatwe otwieranie plików PDF, skanów, a nawet dokumentów papierowych w celu edycji i ponownego wykorzystania – bezpośrednio w programie Microsoft® Word.
Porównywanie ze skanami lub dokumentami PDF w programie Microsoft® Word
Porównywanie dokumentu, nad którym pracujesz w programie Microsoft® Word, z jego kopią PDF lub skanem, aby znaleźć różnice w tekście albo upewnić się, że są identyczne.