Інтеграція з Microsoft® Office
Integration with Microsoft® Office
Зробіть свою роботу з документами в Microsoft® Office простішою та ефективнішою за допомогою вбудованих функцій FineReader PDF. Миттєво відкривайте та редагуйте в Microsoft® Word відскановані документи та документи PDF. Зберігайте електронні листи, вкладення та папки в Outlook як PDF-файли з можливістю пошуку. Створюйте PDF-файли безпосередньо з Word, Excel або PowerPoint. Порівняйте документ безпосередньо з Word із його відсканованою копією або PDF-файлом.
Доступно для FineReader PDF for Windows
Як створити PDF безпосередньо з Word, Excel або PowerPoint:
1.Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
2.Натисніть Налаштування, щоб визначити тип створюваного PDF-файлу, встановити паролі тощо.
3.Натисніть кнопку Створити PDF.
4.Виберіть, де зберегти створюваний PDF-файл; встановіть прапорець Відкрити документ, якщо хочете, щоб він автоматично відкрився у FineReader PDF.
У Word і Excel можна надіслати PDF-файл електронною поштою, а не зберігати його:
3.Натисніть Створити PDF та надіслати електронною поштою.
4.PDF-файл буде прикріплено до автоматично створеного повідомлення електронної пошти. Допишіть його та надішліть.
Як зберегти електронні листи у форматі PDF з Outlook:
1.Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
2.Натисніть Налаштування, щоб створити файл у форматі PDF/A або PDF-файл, захищений паролем.
3.Виберіть один або декілька електронних листів.
4.Натисніть Перетворити на PDF.
5.Виберіть, де зберегти PDF-файл, і натисніть Зберегти. Установіть прапорець Відкрити документ, якщо хочете, щоб він автоматично відкрився
Можна зберігати цілі папки у форматі PDF за допомогою кнопки Створити PDF із папки або створити PDF-файли із вкладень електронної пошти за допомогою кнопки Створити PDF із вкладень.
Як відкрити PDF або відсканований файл у Word для редагування:
1.Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
2.Натисніть кнопку Перетворити на Word.
3.Задайте мову документа та режим макета документа; натисніть OK.
4.Виберіть PDF-файл або відсканований документ, який потрібно відредагувати у Word; натисніть Відкрити — готово!
Ви також можете відсканувати паперовий документ у Word для його редагування. Для цього виконайте описані вище дії, але на другому кроці натисніть кнопку Сканувати у Word. З’явиться діалогове вікно сканування: покладіть документ на сканер, а решту зробить FineReader PDF.
Як порівняти документ у Word із відсканованою копією або PDF-файлом:
1.Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
2.Натисніть кнопку Порівняти документ із…. Ваш поточний документ автоматично додається у вікно порівняння документів ABBYY.
3.Виберіть копію для порівняння та натисніть кнопку Порівняти.
4.Перевірте відмінності між двома копіями, які FineReader PDF знайшов для вас!
Архівуйте або діліться листами електронної пошти
Зберігайте важливі електронні листи та вкладення електронної пошти з Outlook як PDF-файли з можливістю пошуку для архівування або спільного використання. Архівуйте цілі папки Outlook в одному PDF-файлі.
Створюйте PDF-файли безпосередньо з Office
Миттєво створюйте PDF-файли з можливістю пошуку, стандартні PDF/A або доступні документи PDF/UA із документів, над якими ви працюєте, — безпосередньо з Word, Excel або PowerPoint. Збережіть або поділіться ними електронною поштою.
Відкривайте PDF-файли та відскановані документи у Word
З легкістю відкривайте PDF-файли, відскановані або навіть паперові документи, щоб редагувати та використовувати їх знову, — безпосередньо в Microsoft® Word.
Порівнюйте з відсканованими документами або PDF-файлами у Word
Порівняйте документ, над яким ви працюєте в Microsoft® Word, з його PDF або відсканованою копією, щоб знайти точні відмінності в тексті або переконатися в тому, що вони ідентичні.