Інтеграція з Microsoft® Office
Зробіть свою роботу з документами в Microsoft® Office простішою та ефективнішою за допомогою вбудованих функцій FineReader PDF. Миттєво відкривайте та редагуйте в Microsoft® Word відскановані документи та документи PDF. Зберігайте електронні листи, вкладення та папки в Outlook як PDF-файли з можливістю пошуку. Створюйте PDF-файли безпосередньо з Word, Excel або PowerPoint. Порівняйте документ безпосередньо з Word із його відсканованою копією або PDF-файлом.
Як створити PDF безпосередньо з Word, Excel або PowerPoint:
- Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
- Натисніть Налаштування, щоб визначити тип створюваного PDF-файлу, встановити паролі тощо.
- Натисніть кнопку Створити PDF.
- Виберіть, де зберегти створюваний PDF-файл; встановіть прапорець Відкрити документ, якщо хочете, щоб він автоматично відкрився у FineReader PDF.
У Word і Excel можна надіслати PDF-файл електронною поштою, а не зберігати його:
- Натисніть Створити PDF та надіслати електронною поштою.
- PDF-файл буде прикріплено до автоматично створеного повідомлення електронної пошти. Допишіть його та надішліть.
Як зберегти електронні листи у форматі PDF з Outlook:
- Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
- Натисніть Налаштування, щоб створити файл у форматі PDF/A або PDF-файл, захищений паролем.
- Виберіть один або декілька електронних листів.
- Натисніть Перетворити на PDF.
- Виберіть, де зберегти PDF-файл, і натисніть Зберегти. Установіть прапорець Відкрити документ, якщо хочете, щоб він автоматично відкрився
Можна зберігати цілі папки у форматі PDF за допомогою кнопки Створити PDF із папки або створити PDF-файли із вкладень електронної пошти за допомогою кнопки Створити PDF із вкладень.
Як відкрити PDF або відсканований файл у Word для редагування:
- Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
- Натисніть кнопку Перетворити на Word.
- Задайте мову документа та режим макета документа; натисніть OK.
- Виберіть PDF-файл або відсканований документ, який потрібно відредагувати у Word; натисніть Відкрити — готово!
Ви також можете відсканувати паперовий документ у Word для його редагування. Для цього виконайте описані вище дії, але на другому кроці натисніть кнопку Сканувати у Word. З’явиться діалогове вікно сканування: покладіть документ на сканер, а решту зробить FineReader PDF.
Як порівняти документ у Word із відсканованою копією або PDF-файлом:
- Перейдіть на вкладку ABBYY FineReader PDF.
- Натисніть кнопку Порівняти документ із…. Ваш поточний документ автоматично додається у вікно порівняння документів ABBYY.
- Виберіть копію для порівняння та натисніть кнопку Порівняти.
- Перевірте відмінності між двома копіями, які FineReader PDF знайшов для вас!
Архівуйте або діліться листами електронної пошти
Створюйте PDF-файли безпосередньо з Office
Відкривайте PDF-файли та відскановані документи у Word
