Microsoft® Officeとの統合
FineReader PDFの機能を統合すれば、Microsoft® Officeのドキュメントをより簡単かつ効率的に扱うことができます。スキャンした文書やPDF文書は、Microsoft® Wordですぐに開いて編集できます。メール、添付ファイル、フォルダを検索可能なPDFとしてOutlookに保存できます。さらにWord、Excel、PowerPoint内から直接PDFを作成することもできます。Wordで作成した文書を、PDFやスキャンしたコピーファイルと直接比較することもできます*。
Word、Excel、PowerPointから直接PDFを作成する方法：
- ABBYY FineReader PDFのタブをクリックします。
- プリファレンスをクリックして、作成するPDFの種類やパスワードの設定等を行います。
- PDFを作成ボタンをクリックします。
- 作成するPDFの保存先を選択します。FineReader PDFで自動的に開くようにしたい場合には、文書を開くにチェックを入れます。
WordやExcelでは、PDFを保存する代わりにメールで送信できます。
- PDFを作成、メールで送信 ボタンの順にクリックします。
- 自動生成されたメールメッセージにPDFが添付されます。メールにメッセージを入力して送信します。
OutlookでメールをPDFとして保存する方法：
- ABBYY FineReader PDFのタブをクリックします。
- プリファレンス をクリックして、PDF/Aを作成するか、パスワードで保護されたPDFを作成するかを設定します。
- 1つまたは複数のメールを選択します。
- PDFに変換するをクリックします。
- PDFの保存先を選択して、保存をクリックします。自動的に開くようにしたい場合には、文書を開くにチェックを入れます。
フォルダからPDFを作成するボタンでフォルダ全体をPDFとして保存したり、添付ファイルからPDFを作成するボタンでメールの添付ファイルからPDFを作成したりできます。
PDFやスキャンしたファイルをWordで開いて編集する方法：
- ABBYY FineReader PDF のタブをクリックします。
- Wordに変換 ボタンをクリックします。
- 文書の言語とレイアウトモードを設定し、「OK」をクリックします。
- Wordで編集したい文書のPDFやスキャンファイルを選択し、開くをクリックすれば完了です。
また、紙の文書をスキャンしてWordに取り込み、編集することも可能です。その際は、上記のステップ2でWordへスキャンをクリックして、あとは同じ手順を実行します。スキャンダイアログが表示されたら、文書をスキャナにセットするだけで、あとはFineReader PDFが処理してくれます。
Wordの文書をスキャンしたコピーファイルやPDFと比較*する方法：
- ABBYY FineReader PDF のタブをクリックします。
- 文書を比較する ボタンをクリックします。現在使用している文書が「ABBYYドキュメントの比較」ウィンドウに自動的に追加されます。
- 比較したいコピーを選択し、 比較ボタンをクリックします。
- FineReader PDFが見つけ出す2つのコピーの違いを確認してください。
*文書比較機能は日本語未対応
メールのアーカイブや共有を行う
Outlook内の重要なメールや添付ファイルを検索可能なPDFとして保存し、アーカイブしたり、他の人と共有したりできます。Outlookのフォルダ全体を1つのPDFにアーカイブすることも可能です。
Officeから直接PDFを作成する
Word、Excel、PowerPointで作成した文書から、検索可能なPDF、業界標準のPDF/A、あるいはアクセス可能なDF/UA文書を瞬時に作成できます。作成したファイルは、保存したり、メールで共有したりできます。
PDFやスキャンファイルをWordで開く
PDFやスキャンファイル、あるいは紙の文書を直接Microsoft® Wordで開いて編集して、再利用できます。
Word内でPDFやスキャンファイルと比較する*
Microsoft® Wordで作成中の文書を、PDFやスキャンしたコピーと比較して、テキスト内の違いを正確に見つけ出したり、同じ仕上がりになっているか確認したりできます。