Ідеальне поєднання юридичних документів та PDF-файлів
Доладно організована документація є основою будь-якого юридичного процесу. Для всього, від протоколів справ і судових наказів до патентів і договорів, юридичним колективам потрібен правильний документ у потрібний час у потрібному форматі.
У той час, коли багато процесів стали цифровими, юридична документація досі значною мірою покладається на паперові оригінали. Тож як юристам отримати ефективний баланс між папером та PDF?
Представляємо ABBYY FineReader — комплексний PDF-інструмент, що працює на базі OCR технології достатньо точної для обробки документів на кожному етапі юридичного процесу. У бек-офісі, під час судового розгляду або під час спілкування з клієнтами – ABBYY FineReader забезпечує просту функціональність для управління документацією та спрощення щоденної роботи.
Маєте проблему? Знайдімо рішення!
Комплексний набір інструментів для обробки юридичної документації
Конвертуйте документи в доступні PDF-файли із можливістю пошуку за допомогою точної технології розпізнавання символів.
Менше паперової роботи, більше юридичної практики
Керуйте документами у форматі PDF для ефективного та швидкого доступу до інформації в будь-який час та з будь-якого місця. Заощаджуйте цінні ресурси, виконуючи в цифровому вигляді такі завдання, як редагування конфіденційної інформації, виявлення документів, нумерація Бейтса або категоризація файлів справ. Надійний формат PDF також допомагає запобігати зникненню документів – і відповідним непередбаченим штрафам.
eDiscovery та архівація
Оцифровуйте та конвертуйте паперові документи в PDF-файли з можливістю пошуку для оптимізації юридичних проваджень. Формати довгострокового збереження (наприклад, PDF/A) надають надійне рішення для відповідності інституційним регламентам і архівування матеріалів справ для поточних суперечок.
Підготовка справ і електронне подавання документів
Надавайте судові докази відповідно до законодавчих вимог щодо позначок і нумерації Бейтса. Для судових потреб ABBYY FineReader захищає конфіденційну інформацію, видаляючи метадані, коментарі, закладки та вкладення.
Спілкування з клієнтами
Обмінюйтеся відгуками й інформацією з клієнтами безпосередньо у форматі PDF. Гарантуйте збереження таємниці спілкування між адвокатом і клієнтом, прибираючи коментарі та примітки перед створенням нового документа. Встановлення паролю та цифровий підпис забезпечують додатковий захист конфіденційних матеріалів.
Співпраця над документами та їх затвердження
Переглядайте, порівнюйте, надавайте спільний доступ і коментуйте версії документів у різних форматах. Функція порівняння гарантує, що жодні суттєві зміни у важливих документах не залишаться непоміченими, що заощадить усім час і убезпечить від зайвого клопоту.
Відповідність інституційним вимогам
Готуйте документацію та докази відповідно до регламенту надання документів в суди й установи: забезпечте, щоб всі ваші PDF-файли мали належні закладки та відредаговану конфіденційну інформацію, не містили метаданих і мали дозволений розмір файлу.
Найкращі відгуки
Найкращий продукт – 2017 за версією TechnoLawyer
«Багаторічний лідер у OCR – технології, що робить скановані документи редагованими та забезпечує можливість пошуку у них – компанія ABBYY виявила декілька неефективностей в роботі юридичних компаній. Нова версія FineReader вирішує ці проблеми, додавши до своїх популярних інструментів розпізнавання можливості роботи з PDF та порівняння документів»
НІЛ Дж. СКВІЛАНТ
Рекомендовано Посібником покупця від Legal Tech Publishing
«З FineReader 15 користувачі можуть оцифровувати паперові та скановані документи за допомогою технології оптичного розпізнавання тексту (OCR) та порівнювати документи у різних форматах багатьма мовами»
БРЕТ БАРНІ
Що кажуть наші клієнти
«Ми завжди шукаємо рішення, які можуть покращити наші бізнес-процеси та зробити їх більш ефективними. ABBYY FineReader допомагає нам ефективно працювати з безліччю документів, зокрема з контрактами, листами та файлами клієнтів.»
КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТАЦІЇ, Кліффорд Чанс
Clifford Chance
«ABBYY FineReader надає нам гнучкість, необхідну для обробки великого обсягу юридичної та податкової документації, яку отримує наш офіс. Ми можемо швидко експортувати документи в будь-який формат і максимально ефективно здійснювати пошук, редагувати та надсилати електронну пошту. Це необхідний діловий продукт для нашого бізнесу».
РОБЕРТ КРІГСМАН (ROBERT KRIGSMAN),
головний партнер, Krigsman Partners
«Це був перший раз, коли ми використовували продукт ABBYY, і FineReader перевершив усі наші очікування. Це дозволило нашому відділу досягти більшої ефективності у щоденній роботі та допомагає нам надавати кращу підтримку нашим внутрішнім клієнтам і їхнім постачальникам. Ми були вражені точністю та надійністю цього передового продукту».
IT-МЕНЕДЖЕР,
Eversheds