Il collegamento perfetto tra documenti legali e PDF
Poter disporre della documentazione giusta è il fulcro di qualsiasi procedura legale. Per qualsiasi caso o atto giudiziario, brevetto o contratto, i team legali hanno bisogno del documento giusto, nel momento giusto e nel formato giusto.
Per quanto possa essere elevato il livello digitale raggiunto dai vari processi, la documentazione legale continua a basarsi fondamentalmente sugli originali cartacei. Come possono dunque i professionisti del diritto ottenere un equilibrio efficace tra cartaceo e PDF?
Scegliere ABBYY FineReader PDF, un tool PDF completo supportato da una tecnologia OCR così precisa da poter gestire i documenti in qualsiasi fase del procedimento giuridico. Nel back office, nel corso delle procedure giuridiche, oppure durante la comunicazione con i clienti, ABBYY FineReader PDF fornisce funzionalità semplici per gestire la documentazione e semplificare il lavoro quotidiano.
Una sfida da affrontare? Troviamo la soluzione
Una serie completa di tool per la gestione della documentazione legale
Convertire i documenti in PDF ricercabili e accessibili grazie a una precisa tecnologia OCR.
Meno carta, più lavoro legale
Gestire i documenti nel formato PDF per accedere in modo efficiente e rapido alle informazioni, sempre e dappertutto. Salvare risorse preziose eseguendo attività digitali, come il mascheramento delle informazioni, l'individuazione, la numerazione bates o la categorizzazione dei file dei casi. L'affidabile formato PDF aiuta inoltre a prevenire la perdita di documenti o ad incorrere in multe impreviste.
eDiscovery e archiviazione
Digitalizzare e convertire documenti cartacei in PDF ricercabili per ottimizzare i procedimenti legali. I formati per la conservazione a lungo termine (come i PDF/A) forniscono una soluzione affidabile per garantire la conformità con i regolamenti istituzionali e per archiviare i file dei casi per le controversie in corso.
Preparazione di casi & eFiling
Fornire presentazioni da utilizzare in tribunale in conformità con i requisiti di legge per segnalibri e numerazione bates. In materia di contenziosi, ABBYY FineReader PDF protegge le informazioni sensibili rimuovendo i metadati, i commenti, i segnalibri e gli allegati.
Comunicazione con i clienti
Scambiare feedback e informazioni con i clienti direttamente in un PDF. Garantire il segreto professionale eliminando commenti e annotazione prima di creare un nuovo documento. L'utilizzo di password e firme digitali fornisce un livello di protezione superiore per il materiale sensibile.
Collaborazione e finalizzazione dei documenti
Revisione, confronto e commenti su versioni dei documenti in formati multipli. La funzione di confronto garantisce che modifiche determinanti a documenti importanti passino inosservate, con un generale risparmio di tempo e frustrazioni inutili.
Conformità con le normative ufficiali
Preparare documentazioni e presentazioni in conformità con i regolamenti eFiling di tribunali e istituzioni: assicura che tutti i tuoi PDF siano dotati di segnalibri e mascherati correttamente, siano privi di metadati e abbiamo le dimensioni ammesse.
Principali recensioni
Recommended by Legal Tech Publishing Buyers Guide
“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”
Brett Burney
TechnoLawyer’s Hot Product
"A longtime leader in OCR – software that makes scans editable and searchable – ABBYY identified several inefficiencies in law firms. The new version of FineReader addresses these problems by adding PDF and comparison tools alongside its popular OCR tools"
Neil J. Squillante
Cosa dicono i nostri clienti
“FineReader PDF 15 is a single solution for all our documents tasks like comparing documents redacting and editing PDFs–at a great price."
NANCY ROGAL,
Legal Assistant & Central Service, gunnercooke
"We are always looking for solutions to improve our business processes and make them more efficient. ABBYY FineReader helps us efficiently deal with our multitude of documents, including contracts, letters and client files."
DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance
“ABBYY FineReader provides us with the flexibility we need for the large volume of legal and tax documentation our office receives. We can export documents quickly to any format and search, edit and email with minimal fuss. It is an essential business product for our business."
ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners
"This was the first time we were using an ABBYY product and FineReader has exceeded all of our expectations. It has enabled our department to achieve greater efficiencies in our day-to-day work, and helps us to better support our internal clients and their suppliers. We have been impressed with the accuracy and reliability of this forward-thinking product."
IT MANAGER,
Eversheds