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Il collegamento perfetto tra documenti legali e PDF

Poter disporre della documentazione giusta è il fulcro di qualsiasi procedura legale. Per qualsiasi caso o atto giudiziario, brevetto o contratto, i team legali hanno bisogno del documento giusto, nel momento giusto e nel formato giusto.

Per quanto possa essere elevato il livello digitale raggiunto dai vari processi, la documentazione legale continua a basarsi fondamentalmente sugli originali cartacei. Come possono dunque i professionisti del diritto ottenere un equilibrio efficace tra cartaceo e PDF?

Scegliere ABBYY FineReader PDF, un tool PDF completo supportato da una tecnologia OCR così precisa da poter gestire i documenti in qualsiasi fase del procedimento giuridico. Nel back office, nel corso delle procedure giuridiche, oppure durante la comunicazione con i clienti, ABBYY FineReader PDF fornisce funzionalità semplici per gestire la documentazione e semplificare il lavoro quotidiano.

Una serie completa di tool per la gestione della documentazione legale

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Meno carta, più lavoro legale

Gestire i documenti nel formato PDF per accedere in modo efficiente e rapido alle informazioni, sempre e dappertutto. Salvare risorse preziose eseguendo attività digitali, come il mascheramento delle informazioni, l'individuazione, la numerazione bates o la categorizzazione dei file dei casi. L'affidabile formato PDF aiuta inoltre a prevenire la perdita di documenti o ad incorrere in multe impreviste.

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eDiscovery e archiviazione

Digitalizzare e convertire documenti cartacei in PDF ricercabili per ottimizzare i procedimenti legali. I formati per la conservazione a lungo termine (come i PDF/A) forniscono una soluzione affidabile per garantire la conformità con i regolamenti istituzionali e per archiviare i file dei casi per le controversie in corso.

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Preparazione di casi & eFiling

Fornire presentazioni da utilizzare in tribunale in conformità con i requisiti di legge per segnalibri e numerazione bates. In materia di contenziosi, ABBYY FineReader PDF protegge le informazioni sensibili rimuovendo i metadati, i commenti, i segnalibri e gli allegati.

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Comunicazione con i clienti

Scambiare feedback e informazioni con i clienti direttamente in un PDF. Garantire il segreto professionale eliminando commenti e annotazione prima di creare un nuovo documento. L'utilizzo di password e firme digitali fornisce un livello di protezione superiore per il materiale sensibile.

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Collaborazione e finalizzazione dei documenti

Revisione, confronto e commenti su versioni dei documenti in formati multipli. La funzione di confronto garantisce che modifiche determinanti a documenti importanti passino inosservate, con un generale risparmio di tempo e frustrazioni inutili.

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Conformità con le normative ufficiali

Preparare documentazioni e presentazioni in conformità con i regolamenti eFiling di tribunali e istituzioni: assicura che tutti i tuoi PDF siano dotati di segnalibri e mascherati correttamente, siano privi di metadati e abbiamo le dimensioni ammesse.

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Principale recensione

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“FineReader allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”

Brett Burney

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Lavorare in modo produttivo con i documenti legali

Scopri come ABBYY FineReader PDF può essere utilizzato per migliorare i processi documentali quotidiani nel tuo studio legale.

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Scopri come ABBYY FineReader PDF può aiutare i professionisti del settore legale a risolvere i problemi quotidiani legati ai documenti in modo efficiente e rapido, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, lavorando in ufficio o da remoto.

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