Funzionalità affidabili per il vostro posto di lavoro digitale
Lavorare con i PDF in modo efficiente nell’ambiente di lavoro digitale. Esegui diverse attività relative ai documenti in un'unica applicazione. Riduci i costi investendo in meno software. Incrementa l'efficienza del lavoro quotidiano riducendo il numero di applicazioni utilizzate ed evitando la necessità di rifare due volte lo stesso lavoro. Goditi un'interfaccia semplice e intuitiva e risultati di elevata qualità.
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Modificare e organizzare PDF
Risparmia tempo ed energie utilizzando e finalizzando documenti in modo semplice e produttivo. Lavora con qualsiasi documento (sia creato digitalmente o convertito dal cartaceo) con la stessa efficienza. Accesso e modifica di testi, tabelle e dell'intero layout dei PDF senza ulteriori step di conversione.
Visualizzare, navigare e organizzare i PDF
Naviga tra le pagine, i commenti e i metadati. Seleziona una modalità di visualizzazione conveniente in base alle preferenze. Aggiungi, elimina, riordina, ruota e ritaglia le pagine. Unisci i documenti in un unico PDF.
Riutilizzare informazioni dai PDF
Esporta testi e tabelle (copia e incolla) con pochi clic direttamente da qualsiasi PDF mantenendo la formattazione. Revisiona e aggiorna i metadati e verifica le firme digitali in modo da garantirne l'autenticità e l'integrità del documento.
Recuperare informazioni da qualsiasi tipo di PDF
Trova le informazioni in modo rapido e semplice, anche nei PDF scansionati, utilizzando la ricerca per parole chiave nel testo completo e i segnalibri. Una volta aperto il documento, FineReader PDF rileva automaticamente i PDF non ricercabili e applica istantaneamente il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) per renderli ricercabili.
Modificare e aggiornare i PDF
Aggiorna le versioni precedenti o crea documenti totalmente nuovi basati su PDF preesistenti. Puoi modificare paragrafi o aggiungerne di nuovi, aggiungere o eliminare immagini, modificare il testo all'interno delle tabelle e riordinare gli elementi del layout all'interno di una pagina. Grazie a FineReader PDF puoi modificare un documento scansionato con la stessa semplicità di un PDF creato in digitale.
Gestire e adattare i documenti PDF per flussi di lavoro specifici
Utilizza timbri personalizzati, numerazione Bates e filigrane per adattare i PDF al tuo flusso di lavoro. Aggiungi o modifica link, segnalibri, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina per semplificare la navigazione nel documento. Rendi i documenti più semplici da ritrovare aggiungendo parole chiave specifiche nei metadati.
Dividere documenti PDF
È possibile dividere i documenti PDF per dimensione del file, per numero di pagine o per segnalibri.
Cercare, sostituire e oscurare
Cerca parole chiave specifiche per trovare rapidamente le informazioni e utilizza comodamente i risultati evidenziati per ordinare, sostituire o censurare i dati trovati.
Compilare moduli PDF
Compila i campi interattivi nei moduli PDF o nei moduli cartacei scansionati per aggiungere testo negli appositi spazi. Firma i moduli utilizzando firme facsimile o digitali.
Collaborare e approvare PDF
Condividi idee, ricevere feedback dal team e far approvare i documenti. Utilizza strumenti per discutere e prendere decisioni direttamente in un PDF contrassegnando, commentando e disegnando all'interno di un documento.
Contrassegnare e annotare
Annota comodamente qualsiasi parte di un PDF (testo, immagini, un grafico o un'area di un grafico, didascalie, ecc.) utilizzando le note, le caselle di testo e un'ampia gamma di strumenti per contrassegnare e disegnare.
Commentare e discutere
Scambia idee e domande commentando su qualsiasi area contrassegnata o rispondendo ai commenti. Assegna uno status a ogni commento per creare una maggiore trasparenza tra i collaboratori e guidare la discussione in modo migliore.
Inviare documenti a terzi per l'approvazione
Condividi documenti con vari stakeholder e raccogli firme digitali multiple all'interno dello stesso PDF.
Gestire i commenti e accelerare i processi decisionali
Ricerca per parole chiave, ordina, filtra e assegna uno status ai commenti. Inoltre, puoi aggiungere timbri in tutta semplicità per designare lo status dell'intero documento.
Proteggere e firmare PDF
Riduci i rischi di sicurezza nella condivisione e conservazione di PDF. Applica e verifica firme digitali, rimuovi le informazioni sensibili, elimina i dati nascosti e gestisci l’accesso ai PDF.
Rimuovere le informazioni sensibili
Previeni la divulgazione di informazioni privilegiate o confidenziali con uno strumento di rimozione affidabile (cassatura). Rimuovi informazioni sensibili in modo permanente e irreversibile come dati personali, numeri di conto bancario, ecc., da un PDF compresi il corpo del testo, le intestazioni e i piè di pagina, i commenti e i metadati. Esegui delle ricerche e oscura singole parole chiave o una lista predefinita di parole chiave in tutto il testo e in pochi secondi.
Rimuovere i dati nascosti
Riduci il rischio di condivisione involontaria di informazioni confidenziali in un PDF rimuovendo gli oggetti e i dati nascosti con un solo clic. È possibile rimuovere livelli di testo aggiunti dall'OCR, commenti e annotazioni, allegati, segnalibri, metadati, link, media, azioni, script o dati di moduli.
Applicare una protezione con passwor
Gestisci l'accesso i contenuti PDF con vari livelli di protezione con password per impedire l'apertura dei documenti o di compiere azioni con i relativi contenuti, quali la stampa, la modifica o l'estrazione di informazioni.
Certificazione con firme digitali
Firma i PDF con un certificato di firma digitale. In aggiunta alla firma digitale è possibile creare e inserire una firma facsimile o autografa. Verifica le firme digitali in un PDF per garantire l'autenticità e l'integrità.
Creare e convertire PDF
Adotta un approccio che punti per prima cosa sul digitale, standardizzando la documentazione in formato PDF e sfruttando i suoi vantaggi. Converti tutti i documenti cartacei o file in vari formati in PDF ricercabili (conformi alle specifiche ISO) o converti i PDF in documenti Microsoft® Word, Excel® e più di 15 altri formati per ottenere la massiva flessibilità di modifica e di riutilizzo.
Creare PDF nello standard di settore
FineReader PDF può creare PDF da più di 25 diversi tipi di formato file o direttamente dai documenti cartacei. La gamma di tipi di PDF supportati comprende PDF/A-1 fino a PDF/A-3 per la conservazione a lungo termine e PDF/UA per garantire che le informazioni siano accessibili se si utilizzano software assistivi come gli screen reader.
Convertire file PDF in formati modificabili
Converti in modo veloce i PDF in formato completamente modificabile come Microsoft Word, Excel e altri, singolarmente o più PDF in una volta sola. L'intelligente OCR di ABBYY e le tecnologie di conversione dei documenti PDF garantiscono un'eccellente precisione e mantengono il layout e la struttura per modifiche ulteriori senza sforzi.
Unire documenti in un unico PDF
Partendo da vari file in diversi formati oppure estraendo pagine da PDF esistenti è possibile unirli in un solo documento.
Conversione avanzata dei PDF
L'editor OCR fornisce strumenti e opzioni avanzati per un controllo preciso e per un'eccezionale flessibilità nella conversione di documenti PDF in formati modificabili.
Creare moduli PDF compilabili
Crea e modifica i moduli PDF interattivi per raccogliere in modo efficace le informazioni e standardizzare i documenti. Componi moduli da campi interattivi di diverse tipologie, imposta azioni, modifica moduli PDF esistenti o aggiungi elementi di moduli a un normale PDF.
Progettare moduli PDF da zero
Impostare azioni
Creare moduli attraenti
Modificare moduli PDF esistenti
Confrontare documenti in formato differente
Identifica le differenze tra due versioni di un documento in modo rapido e affidabile tra diversi formati, comprese le scansioni. Avrai la certezza di poter identificare modifiche non autorizzate in una frazione del tempo, controllare se le modifiche sono state implementate come concordato o verificare che il documento non sia stato modificato.
Confrontare documenti in modo rapido, affidabile e senza alcuna fatica
Focus sulle differenze più importanti
Esportare e condividere i risultati di confronto
Confronto di documenti multilingue
Digitalizzare documenti cartacei e scansioni con l’OCR
Sfrutta il posto di lavoro digitale digitalizzando il cartaceo e i documenti scansionati per la memorizzazione e il recupero rapido e affidabile o per il riutilizzo e la modifica istantanea. Sperimenta la precisione senza pari di una tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basata sull'IA e tra i leader sul mercato e scopri come possa semplificare l'elaborazione dei documenti cartacei.
Creazione di PDF ricercabili
Converti in modo semplice documenti cartacei, scansioni e PDF scansionati in PDF ricercabili in modo da recuperare rapidamente documenti da archivi digitali e accedere alle informazioni al loro interno. FineReader PDF supporta il formato PDF/A, lo standard per l'archiviazione a lungo termine, con tutti i livelli e varianti di conformità da PDF/A-1 a PDF/A-3.
Riutilizzare e modificare
Converti i documenti cartacei e scansionati in file modificabili in Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer e altri formati comuni. L'OCR basato sull'IA e la tecnologia di conversione documenti di ABBYY garantiscono una precisione eccellente e mantengono il layout e la struttura per modifiche ulteriori senza sforzi.
Conversione avanzata dei documenti
Gestisci il processo di riconoscimento del testo e conversione dei documenti in dettaglio. L'editor OCR fornisce strumenti e opzioni avanzati per la conversione migliorata dei documenti con la flessibilità che uno specifico documento e attività possono richiedere. Efficaci strumenti di pre-elaborazione di immagini e impostazioni aggiuntive per mantenere il layout del documento migliorano ulteriormente la precisione e la coerenza. Grazie a un pratico tool di verifica è possibile controllare in modo rapido e affidabile solo i caratteri del testo convertito che avrebbero potuto essere riconosciuti in modo errato.
Risparmiare spazio di archiviazione
Riduci le dimensioni dei file PDF fino a 20 volte con la compressione MRC.
Scansionare documenti con un dispositivo mobile*
Con il nuovo ABBYY FineReader PDF Mobile installato sul tuo dispositivo iOS o Android, puoi acquisire i documenti e inviarli direttamente a FineReader PDF 15 sul tuo PC Windows per continuare a elaborarli.
*Richiede un'app mobile (ABBYY FineReader PDF per Android o ABBYY FineReader PDF per iOS). Puoi scaricarle da Google Play e dall'App Store..
Ottimizza le operazioni ricorrenti di digitalizzazione e conversione
Sfrutta le funzioni di FineReader PDF integrate in Microsoft Office. Assumi un approccio "digital-first": sfrutta i vantaggi offerti dall'utilizzo dei PDF. Automatizza le routine di conversione dei documenti attraverso vari documenti e formati: PDF, Microsoft® Word, Excel® e più di altri 15.
Integrato in Microsoft Office
Migliora l'elaborazione dei documenti in Microsoft Office con FineReader PDF. Apri e modifica all'istante i documenti scannerizzati e i PDF in Microsoft Word. Salva e-mail, allegati e cartelle come PDF ricercabili in Outlook. Crea PDF direttamente da Word, Excel o PowerPoint. Confronta un documento direttamente da Word con il suo PDF o la sua copia scannerizzata.
Automatizza con Hot Folder
Utilizza un Hot Folder per automatizzare le attività di conversione dei documenti per individui o gruppi di lavoro, ad esempio per preparare i documenti acquisiti con la stampante multifunzione per l'ufficio o ottenuti via e-mail come allegati per ulteriori elaborazioni. Un Hot Folder è in grado di elaborare fino a 5.000 pagine al mese* (il numero di pagine si resetta ogni 30 giorni) e utilizza fino a 2 core della CPU per la conversione dei documenti.
Imposta le attività per le cartelle sorvegliate
Imposta una cartella controllata su un'unità locale o di rete, un server FTP o una casella di posta elettronica e tutti i file contenuti saranno convertiti automaticamente con le impostazioni predefinite, immediatamente o secondo un programma. Con un Hot Folder, è possibile configurare le impostazioni di elaborazione per ogni cartella controllata singolarmente.
Integra FineReader PDF tramite CLI
Accelera e semplifica la conversione e il confronto dei documenti, per gli utenti dei sistemi DMS o ERP della tua organizzazione. Integra in modo semplice e rapido le funzioni di confronto o conversione dei documenti di FineReader tramite CLI (interfaccia da riga di comando) per richiamarle direttamente dall'interfaccia del sistema nel documento (o nei documenti) su cui l'utente sta lavorando.
Attività personalizzate per routine comuni
Imposta attività automatizzate personalizzate con passaggi di conversione e impostazioni specifiche per le attività più frequenti. Semplifica la conversione quotidiana e ripetitiva in pochi clic.
*La conversione di più documenti all'interno dell'interfaccia utente principale di FineReader PDF 15 (finestra Nuova attività) è illimitata in tutte le edizioni dei prodotti (Standard, Corporate).