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La passerelle idéale entre les documents juridiques et les PDF

Disposer des bons documents est la clef de toute procédure juridique. Pour chaque chose, allant des dossiers aux procédures et assignations, en passant par les brevets et les contrats, les équipes juridiques ont besoin des bons documents, au bon moment et dans le bon format.

Bien que de nombreuses procédures soient désormais numérisées, la documentation juridique repose encore largement sur les originaux papier. Aussi, comment les professionnels de ce secteur peuvent-ils trouver le bon équilibre entre papier et PDF ?

Découvrez ABBYY FineReader PDF, un outil PDF complet, fonctionnant grâce à la technologie OCR, suffisamment précis pour traiter les documents à chaque étape de la procédure légale. En back office, lors des procédures judiciaires ou pour les communications avec les clients, ABBYY FineReader PDF est doté de fonctionnalités simples pour gérer vos documents et faciliter votre travail quotidien.

Un ensemble complet d’outils pour traiter les documents juridiques

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Moins de papier, plus de travail juridique

Gérez vos documents en format PDF de façon à accéder efficacement et rapidement aux informations, à tout moment et en tout lieu. Faites l’économie de ressources précieuses en effectuant de façon numérisée certaines tâches telles que la rédaction, la collecte de preuves, la numérotation Bates, ou la catégorisation des dossiers. Le format PDF, fiable, permet également d’éviter de perdre des documents et d’encourir des amendes inattendues.

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eDiscovery (collecte de preuves) & archivage

Numérisez et convertissez des documents papier en PDF interrogeables pour fluidifier les procédures juridiques. Les formats de conservation à long terme (comme les PDF/A) offrent une solution fiable pour être en conformité avec les règles institutionnelles et archiver les dossiers concernant des différends en cours.

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Préparation des dossiers & archivage électronique

Préparez des dossiers pour les tribunaux conformes aux exigences légales pour ce qui est des marque-pages et numérotations Bates. En cas de contentieux, ABBYY FineReader PDF protège les informations sensibles en nettoyant les métadonnées, les commentaires, les marque-pages et les pièces jointes.

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Communication client

Échangez réactions et informations avec vos clients directement dans un PDF. Garantissez le secret professionnel entre un avocat et son client en purgeant les commentaires et les annotations avant de créer un nouveau document. La protection par un mot de passe et les signatures numériques offrent une protection supplémentaire pour les contenus sensibles.

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Collaborer et finaliser les documents

Passez en revue, comparez, partagez et commentez des documents, même de formats différents. La fonction comparaison permet de s’assurer qu’aucune modification significative ne s’est glissée subrepticement dans des documents importants, ce qui fait gagner à tout le monde du temps et évite des frustrations inutiles.

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Se conformer aux exigences réglementaires

Préparez vos documents et pièces en conformité avec la règlementation pour l’archivage électronique des tribunaux et des institutions : assurez-vous que tous vos PDF aient des marque-pages et soient bien expurgés, sans métadonnées, dans la taille de fichier autorisée.

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Le meilleur de la vérification

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“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”

Brett Burney

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