La passerelle idéale entre les documents juridiques et les PDF
Disposer des bons documents est la clef de toute procédure juridique. Pour chaque chose, allant des dossiers aux procédures et assignations, en passant par les brevets et les contrats, les équipes juridiques ont besoin des bons documents, au bon moment et dans le bon format.
Bien que de nombreuses procédures soient désormais numérisées, la documentation juridique repose encore largement sur les originaux papier. Aussi, comment les professionnels de ce secteur peuvent-ils trouver le bon équilibre entre papier et PDF ?
Découvrez ABBYY FineReader PDF, un outil PDF complet, fonctionnant grâce à la technologie OCR, suffisamment précis pour traiter les documents à chaque étape de la procédure légale. En back office, lors des procédures judiciaires ou pour les communications avec les clients, ABBYY FineReader PDF est doté de fonctionnalités simples pour gérer vos documents et faciliter votre travail quotidien.
Vous avez un problème ? Trouvons une solution
Un ensemble complet d’outils pour traiter les documents juridiques
Convertissez des documents en PDF interrogeables et accessibles grâce à une technologie OCR de précision.
Moins de papier, plus de travail juridique
Gérez vos documents en format PDF de façon à accéder efficacement et rapidement aux informations, à tout moment et en tout lieu. Faites l’économie de ressources précieuses en effectuant de façon numérisée certaines tâches telles que la rédaction, la collecte de preuves, la numérotation Bates, ou la catégorisation des dossiers. Le format PDF, fiable, permet également d’éviter de perdre des documents et d’encourir des amendes inattendues.
eDiscovery (collecte de preuves) & archivage
Numérisez et convertissez des documents papier en PDF interrogeables pour fluidifier les procédures juridiques. Les formats de conservation à long terme (comme les PDF/A) offrent une solution fiable pour être en conformité avec les règles institutionnelles et archiver les dossiers concernant des différends en cours.
Préparation des dossiers & archivage électronique
Préparez des dossiers pour les tribunaux conformes aux exigences légales pour ce qui est des marque-pages et numérotations Bates. En cas de contentieux, ABBYY FineReader PDF protège les informations sensibles en nettoyant les métadonnées, les commentaires, les marque-pages et les pièces jointes. .
Communication client
Échangez réactions et informations avec vos clients directement dans un PDF. Garantissez le secret professionnel entre un avocat et son client en purgeant les commentaires et les annotations avant de créer un nouveau document. La protection par un mot de passe et les signatures numériques offrent une protection supplémentaire pour les contenus sensibles.
Collaborer et finaliser les documents
Passez en revue, comparez, partagez et commentez des documents, même de formats différents. La fonction comparaison permet de s’assurer qu’aucune modification significative ne s’est glissée subrepticement dans des documents importants, ce qui fait gagner à tout le monde du temps et évite des frustrations inutiles.
Se conformer aux exigences réglementaires
Préparez vos documents et pièces en conformité avec la règlementation pour l’archivage électronique des tribunaux et des institutions : assurez-vous que tous vos PDF aient des marque-pages et soient bien expurgés, sans métadonnées, dans la taille de fichier autorisée.
Analyses documentaires
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“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”
Brett Burney
TechnoLawyer’s Hot Product
"A longtime leader in OCR – software that makes scans editable and searchable – ABBYY identified several inefficiencies in law firms. The new version of FineReader addresses these problems by adding PDF and comparison tools alongside its popular OCR tools"
Neil J. Squillante
Ce qu'en disent nos clients
“FineReader PDF 15 is a single solution for all our documents tasks like comparing documents redacting and editing PDFs–at a great price."
NANCY ROGAL,
Legal Assistant & Central Service, gunnercooke
"We are always looking for solutions to improve our business processes and make them more efficient. ABBYY FineReader helps us efficiently deal with our multitude of documents, including contracts, letters and client files."
DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance
“ABBYY FineReader provides us with the flexibility we need for the large volume of legal and tax documentation our office receives. We can export documents quickly to any format and search, edit and email with minimal fuss. It is an essential business product for our business."
ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners
"This was the first time we were using an ABBYY product and FineReader has exceeded all of our expectations. It has enabled our department to achieve greater efficiencies in our day-to-day work, and helps us to better support our internal clients and their suppliers. We have been impressed with the accuracy and reliability of this forward-thinking product."
IT MANAGER,
Eversheds