Pour les services juridiques
La passerelle idéale entre les documents juridiques et les PDF
Disposer des bons documents est la clef de toute procédure juridique. Pour chaque chose, allant des dossiers aux procédures et assignations, en passant par les brevets et les contrats, les équipes juridiques ont besoin des bons documents, au bon moment et dans le bon format.
Bien que de nombreuses procédures soient désormais numérisées, la documentation juridique repose encore largement sur les originaux papier. Aussi, comment les professionnels de ce secteur peuvent-ils trouver le bon équilibre entre papier et PDF ?
Découvrez ABBYY FineReader PDF, un outil PDF complet, fonctionnant grâce à la technologie OCR, suffisamment précis pour traiter les documents à chaque étape de la procédure légale. En back office, lors des procédures judiciaires ou pour les communications avec les clients, ABBYY FineReader PDF est doté de fonctionnalités simples pour gérer vos documents et faciliter votre travail quotidien.
Un ensemble complet d’outils pour traiter les documents juridiques
Convertissez des documents en PDF interrogeables et accessibles grâce à une technologie OCR de précision.
Moins de papier, plus de travail juridique
Gérez vos documents en format PDF de façon à accéder efficacement et rapidement aux informations, à tout moment et en tout lieu. Faites l’économie de ressources précieuses en effectuant de façon numérisée certaines tâches telles que la rédaction, la collecte de preuves, la numérotation Bates, ou la catégorisation des dossiers. Le format PDF, fiable, permet également d’éviter de perdre des documents et d’encourir des amendes inattendues.
eDiscovery (collecte de preuves) & archivage
Numérisez et convertissez des documents papier en PDF interrogeables pour fluidifier les procédures juridiques. Les formats de conservation à long terme (comme les PDF/A) offrent une solution fiable pour être en conformité avec les règles institutionnelles et archiver les dossiers concernant des différends en cours.
Préparation des dossiers & archivage électronique
Préparez des dossiers pour les tribunaux conformes aux exigences légales pour ce qui est des marque-pages et numérotations Bates. En cas de contentieux, ABBYY FineReader PDF protège les informations sensibles en nettoyant les métadonnées, les commentaires, les marque-pages et les pièces jointes.
Communication client
Échangez réactions et informations avec vos clients directement dans un PDF. Garantissez le secret professionnel entre un avocat et son client en purgeant les commentaires et les annotations avant de créer un nouveau document. La protection par un mot de passe et les signatures numériques offrent une protection supplémentaire pour les contenus sensibles.
Collaborer et finaliser les documents
Passez en revue, comparez, partagez et commentez des documents, même de formats différents. La fonction comparaison permet de s’assurer qu’aucune modification significative ne s’est glissée subrepticement dans des documents importants, ce qui fait gagner à tout le monde du temps et évite des frustrations inutiles.
Se conformer aux exigences réglementaires
Préparez vos documents et pièces en conformité avec la règlementation pour l’archivage électronique des tribunaux et des institutions : assurez-vous que tous vos PDF aient des marque-pages et soient bien expurgés, sans métadonnées, dans la taille de fichier autorisée.
Ce qu'en disent nos clients
Grâce à FineReader PDF 15, le cabinet gunnercooke a trouvé une solution flexible à un prix très intéressant.
FineReader PDF 15 est une solution unique pour toutes vos tâches liées aux documents, telles que la comparaison de documents, le retrait ou la modification de PDF – à un prix exceptionnel.
ABBYY FineReader nous apporte la flexibilité dont nous avons besoin pour la grande quantité de documents juridiques et fiscaux que nous avons.
Nous pouvons exporter les documents rapidement vers n’importe quel format et les interroger, les modifier ou les envoyer par email sans problème. Il s’agit d’un produit professionnel essentiel à notre activité.
C’était la première fois que nous utilisions un produit ABBYY et FineReader a dépassé toutes nos attentes.
Il a permis à notre département de gagner en efficacité dans notre travail quotidien ; cela nous aide à mieux assister nos clients en interne, ainsi que leurs fournisseurs. Nous avons été impressionnés par la précision et la fiabilité de ce produit visionnaire.
Le produit phare de TechnoLawyer
Leader de longue date de l’OCR – logiciel qui rend les scans modifiables et interrogeables – ABBYY a identifié plusieurs inefficacités dans les cabinets juridiques. La nouvelle version de FineReader répond à ces problèmes en ajoutant des outils PDF et des outils de comparaison à ses célèbres outils OCR.
Nous cherchons sans cesse des solutions pour améliorer nos processus métier et les rendre plus efficaces.
Nous cherchons sans cesse des solutions pour améliorer nos processus métier et les rendre plus efficaces. ABBYY FineReader nous aide à gérer efficacement la multitude de documents que nous avons, y compris les contrats, les courriers et les fichiers client.
Le meilleur de la vérification
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“FineReader 15 allows users to digitize paper documents and scan files with optical character recognition (OCR) technology and compare documents in different formats and multiple languages”
Brett Burney
Être plus productif en travaillant sur des documents juridiques
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Relevez les défis relatifs à vos PDF avec FineReader PDF
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