Comment comparer des documents
avec ABBYY FineReader PDF for Windows

Suivez les étapes simples décrites dans cette vidéo :

  1. Ouvrez la fonctionnalité Comparer soit via l'interface visible sur le volet de gauche, soit par un clic droit sur le document à comparer dans Windows Explorer
  2. Une fenêtre s'ouvre, comportant deux écrans côte à côte. Faites glisser les fichiers dans la zone de droite ou cliquez sur l'icône du document au milieu pour sélectionner le fichier correct
  3. Une fois les deux documents téléchargés, cliquez sur le bouton Comparer
  4. Les différences détectées seront signalées dans les documents et également résumées dans un volet sur le côté droit
  5. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer (directement sous le bouton Comparer) pour afficher le menu déroulant des options de sauvegarde disponibles
  6. Sélectionnez l'une des options : 
    Enregistrez l'un ou l'autre des documents comme fichier PDF avec chaque différence marquée comme commentaire
    - Enregistrez le document choisi comme fichier Microsoft Word, en mode « Suivi des modifications »
  7. Passez en revue et partagez les différences détectées avec vos collègues

Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort 

Évitez les processus longs et fastidieux de comparaison entre deux documents ligne par ligne. FineReader PDF détecte les différences entre deux versions d’un même document en quelques secondes. Il identifie avec précision les changements significatifs apportés au texte sans autre étape de conversion, même si les versions du document sont des formats différents comme des fichiers Microsoft Office, des PDF numérisés ou même des scans et des images. 

Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort
Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort

Concentrez-vous sur les différences les plus importantes 

FineReader PDF n’affiche que les différences qui affectent la signification du document et ignore les différences insignifiantes telles que la mise en forme ou les retours à la ligne. Vous pouvez donc passer en revue les documents 5 à 20 fois plus vite* et vous concentrer sur le plus important. Cela simplifie votre travail et limite les risques de manquer quelque chose d’important. Vous pouvez même ignorer manuellement des différences qui ne sont pas importantes pour votre travail. Elles n’apparaîtront plus dans la liste des résultats de la comparaison. 

* Par rapport à d’autres solutions PDF, lorsque l’on compare les copies du document sous DOC(X) et les formats PDF numériques, selon des tests menés par ABBYY en interne. 

Exportez et partages les résultats de la comparaison 

Adaptez les résultats de la comparaison à vos besoins. Lorsque quelqu’un doit approuver ou modifier des corrections, exportez le document vers Microsoft Word, en mode corrections apparentes ou bien utilisez un PDF dans lequel les différences seront signalées sous forme de commentaires pour pouvoir les partager et en discuter avec d’autres. Vous pouvez même sauvegarder une liste des différences dans un tableau Microsoft Word afin d’en avoir une rapide vue d’ensemble pour vos dossiers, rapports ou discussions. 

Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort
Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort

Comparez des documents multilingues 

FineReader PDF permet une comparaison de textes en 37 langues, y compris des documents écrits en plusieurs langues. Ce logiciel est également capable de détecter automatiquement la langue d’un document.