FineReader PDF 15 Version 8 : Numérisation avec un appareil mobile, expurgation à partir d'une liste de mots-clés et meilleure prise en charge des signatures numériques

Quatre mois se sont écoulés depuis la dernière mise à jour d'ABBYY FineReader PDF 15 pour Windows. Nous sommes fiers aujourd'hui de vous présenter la suivante. Découvrez la version 8, enrichie de fonctionnalités nouvelles et améliorées et bénéficiant, bien sûr, de corrections de bugs.

Numérisation de documents vers FineReader PDF 15 avec un appareil mobile

Ce mois-ci, nous n'avons pas une, mais deux mises à jour dans la gamme FineReader. Parallèlement à la sortie de la version 8 de FineReader PDF 15 pour Windows, notez aussi la sortie de FineReader PDF pour Mobile (anciennement connu sous le nom de ABBYY FineScanner) - une nouvelle version de l'application de numérisation et de conversion de documents pour les appareils iOS.

Quel est le lien entre FineReader PDF pour Mobile et FineReader PDF pour Windows ? Il est direct ! C'est FineReader PDF pour Mobile qui envoie les documents capturés en JPEG ou PDF à FineReader PDF 15 pour Windows pour un traitement ultérieur. Selon nos recherches, 63 % des utilisateurs mobiles transfèrent des documents d'un appareil mobile à un ordinateur pour continuer à travailler sur ceux-ci ou les archiver - et maintenant, grâce à FineReader, cela peut être fait de façon très pratique.

Même si vous ne disposez pas d'un scanner ou que vous êtes en déplacement, les documents capturés avec FineReader Mobile sont enregistrés dans un dossier Google Drive spécifié, auquel FineReader PDF peut ensuite accéder sur votre ordinateur sous Windows pour vous permettre de les afficher, les commenter, les modifier, les protéger, les expurger et les convertir avec la reconnaissance optique de caractères (OCR). En une seule configuration, cette connexion établie par FineReader PDF entre votre appareil mobile et votre ordinateur sous Windows vous offre un moyen sans faille de capturer des documents avec un appareil mobile.

Par défaut, Google Drive est utilisé comme intermédiaire entre la version FineReader d'un appareil mobile et celle d'un appareil sous Windows. Dans le cas des utilisateurs d'un appareil iOS, ils ont également la possibilité de configurer et de désigner d'autres stockages dans le cloud couramment utilisés (OneDrive ou Dropbox).

Essayez ABBYY FineReader pour Mobile par vous-même ! Téléchargez l'application depuis l'App Store. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le nouveau FineReader PDF pour Mobile et sur la manière dont il peut s'intégrer à son homologue de bureau dans notre article publié dans le blog ABBYY Mobile.

Expurgation des informations sensibles par rapport à une liste de mots-clés

Dans le monde d'aujourd'hui, la sécurité des données constitue l'une des plus grandes priorités. Pour une plus grande efficacité dans la recherche et la suppression des informations confidentielles des documents PDF, nous avons ajouté à FineReader PDF 15 la capacité de vérifier un document par rapport à une liste de mots-clés et de phrases et de supprimer toutes les occurrences trouvées.

Dans l'outil Recherche, dans l'onglet Expurger, il est désormais possible de gérer une liste de mots-clés. Vous pouvez ajouter des mots-clés à la liste ou en supprimer, les afficher et les appliquer au document PDF sur lequel vous travaillez pour l'expurger.

DocuSign, LTV, PIN, SHA2, SHA3 et personnalisation de l'apparence de la signature

Cette mise à jour porte à nouveau sur la protection des documents et des informations. Autant dire que ceci correspond à la réalité du monde moderne ! Les signatures numériques font partie de la vie d'aujourd'hui et dans la version 8, nous avons apporté de nombreuses améliorations quant à leur utilisation.

• La validation des signatures numériques DocuSign et autres types de validation à long terme (LTV) est désormais entièrement prise en charge.
• Les signatures numériques basées sur des certificats protégés par un code PIN sont désormais prises en charge et peuvent être apposées sur des documents PDF dans FineReader PDF 15.
• Les catégories d'algorithmes de cryptage SHA2 et SHA3 sont prises en charge. Ces algorithmes de cryptage à la fois modernes et très fiables sont largement utilisés de nos jours dans les certificats numériques. FineReader PDF 15 prend maintenant directement en charge SHA256, SHA384, SHA512 et MD5 lors de l'apposition de signatures numériques. Lors de l'apposition d'une signature basée sur un certificat utilisant un autre algorithme de cryptage, FineReader applique le cryptage SHA256.
• Il est désormais possible de définir quel serveur d'horodatage sera utilisé pour apposer les signatures numériques. Cela revêt une grande importance pour les organisations qui utilisent leurs serveurs d'horodatage préférés et de confiance.
• Le timbre de la signature numérique, tel qu'il apparaît dans le document, contient différentes informations : l'horodatage, la personne qui a apposé la signature, la raison, etc. Toutes ces informations ne sont pas toujours nécessaires à cet endroit, et même dans certains cas, il est recommandé de ne pas faire apparaître certains détails. Désormais, vous pouvez effectuer des ajustements dans FineReader de manière assez souple.
  • Voici ce que vous pouvez masquer ou révéler :
    • raison
    • lieu
    • coordonnées
    • date
    • informations sur le propriétaire et
    • version de l'application
    
  • Vous pouvez également régler l'apparence de la signature : afficher ou masquer les étiquettes, les bordures et l'arrière-plan.
• Pour éviter d'entraîner la non-validité d'un document signé par des modifications accidentelles, FineReader PDF 15 requiert désormais une confirmation explicite de l'utilisateur avant que toute modification du document ne soit autorisée.

Comment découvrir les nouveautés de chaque version de FineReader PDF

Suivez notre blog : abonnez-vous en remplissant le formulaire à droite (ou ci-dessous si vous lisez ce texte depuis votre appareil mobile). Vous pouvez aussi à tout moment consulter le Journal des modifications apportées à FineReader PDF 15, dans lequel la liste complète des améliorations et des corrections des bugs majeurs dont a fait l'objet chacune des versions est documentée. Pour identifier la version dont vous disposez, utilisez la partie # que vous pouvez trouver dans le produit en vous rendant dans le menu « Aide »->« À propos ».

N'oubliez pas de mettre à jour votre FineReader PDF 15 à la version 8 : dans le menu principal, cliquez sur Aide -> Vérifier les mises à jour...

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