Der weltweite Markt für PDF-Software wird weiter rasch wachsen, von rund 2,2 Milliarden US-Dollar 2021 auf voraussichtlich 3,5 Milliarden US-Dollar 2026 i. Die Bedeutung von PDF nimmt ebenfalls konstant zu. So hat PDF 2022 selbst beliebte Produkte wie das iPhone in den Google-Trends überholt i. Diese Entwicklungen haben sich in den letzten turbulenten Jahren unter dem Einfluss der Covid-Pandemie verstärkt und zu einer schnelleren Einführung der besten PDF-Tools sowie anderer Technologien für Geschwindigkeit und Agilität geführt, wodurch viele Unternehmen einen Riesensprung in Richtung digitaler Transformation gemacht haben.
Diese Unternehmen, die sich rasch angepasst haben, sind nun Teil dessen, was McKinsey als die „neue Normalität“ bezeichnet. Dieser Begriff bezeichnet eine „postpandemische Generation von Unternehmen mit einer digitalen Ausrichtung, die agiler und flexibler mit Umbrüchen umgehen können“ ii und gestärkt aus der Krise hervorgegangen sind, während andere Unternehmen zunehmend vor Herausforderungen stehen und mit ihren veralteten Prozessen kämpfen, die noch immer stark auf Papierdokumenten beruhen. Aktuellen Studien zufolge iii druckt mehr als die Hälfte (56 Prozent) aller Beschäftigten noch Dokumente aus und 50 Prozent scannen Dokumente, auch bei der Arbeit im Homeoffice.
„Etwas über 80 Prozent der Beschäftigten geben an, dass sich die Handhabung von Dokumenten in ihrem Unternehmen während der Pandemie nicht wesentlich verbessert hat.“
Beschäftigte sind bei der digitalen Ausführung ihrer täglichen Aufgaben von entfernten (flexiblen) Standorten aus stark auf Produktivitätstools angewiesen, vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen. Da immer mehr physische Büros schließen, wird es immer wichtiger, einen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen – und die Beschäftigten mit den richtigen Tools für mehr Effizienz auszustatten.
Verbessern Sie Ihre Resilienz mit dem neuen FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF 16 for Windows ist das ideale PDF-Tool, um Unternehmen in dieser Phase der „neuen Normalität“ zu unterstützen, indem es ihnen eine schnelle und effiziente Möglichkeit bietet, sowohl mit PDF- als auch mit papierbasierten Dokumenten zu arbeiten. FineReader PDF eignet sich perfekt für Unternehmen in einer Vielzahl von Umgebungen. Unterschiedliche Bereitstellungsoptionen bieten Flexibilität und berücksichtigen so die Anforderungen der IT-Softwaresysteme jedes Unternehmens.
PDF statt Drucken spart enorm viele Kosten ein
Die finanziellen Vorteile der Nutzung von FineReader PDF zur Vermeidung von Abfall sind riesig.
„Schätzungen zufolge landen 45 Prozent aller Ausdrucke in einem Büro im Mülleimer und Unternehmen geben jedes Jahr mehr als 120 Milliarden US-Dollar für den Druck von Formularen aus, die in weniger als drei Monaten überflüssig werden.“
Die Vermeidung von Abfall (Papierunterlagen) schont zugleich die Umwelt, denn die Papierproduktion hat einen enormen ökologischen Fußabdruck. Wussten Sie, dass jedes Blatt Papier für seine Herstellung 20 Liter Wasserv benötigt? Die digitale Transformation leistet somit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft.
Aufbau einer produktiveren Belegschaft
Mit FineReader PDF 16 können alltägliche Aufgaben viel schneller erledigt werden. Die Automatisierung sich wiederholender Dokumentenprozesse trägt dazu bei, eine intelligenter und effizienter arbeitenden Belegschaft zu fördern, indem sie unternehmensweit Vorgänge beseitigt, die nicht wertschöpfend sind. Die Vorteile der Ausstattung aller Beschäftigten mit einem vielseitigen PDF-Tool gelten für alle Branchen, von öffentlichen Einrichtungen, Rechtsinstitutionen und Banken bis hin zum Gesundheitswesen usw.
Neue Funktionen und Verbesserungen für ein nahtloses Benutzererlebnis mit FineReader PDF
Lernen Sie die nächste Generation von FineReader PDF kennen! In Version 16 erhält unser weltweit geschätztes PDF-Tool einen neuen Look und bietet eine Vielzahl von Verbesserungen, bleibt dabei aber weiterhin das vertraute Tool, das unsere Kunden kennen und lieben.
- Neue Benutzeroberfläche: Neue Symbole, eine moderne Grafik und ein überarbeiteter PDF-Editor bieten Ihnen ein nahtloser und intuitiver gestaltetes Benutzererlebnis.
- Neue Funktion zum Anordnen von Seiten: Verschaffen Sie sich ganz leicht einen Überblick über ein Dokument und handhaben Sie alle Vorgänge auf Seitenebene von einem einzigen Ort aus. Das Ausschneidewerkzeug bietet nun zusätzlich einen Vorschau-Modus.
- Verbesserte Produktivität: Beginnen Sie schneller als je zuvor die Arbeit mit PDF-Dokumenten. Öffnen Sie PDFs um 32 Prozent schneller und beginnen Sie die Bearbeitung oder Suche in diesen 2 Mal schneller.
- Verbesserter OCR-Kern der neuesten Generation: Eine exaktere Dokumentenkonvertierung mit weniger Fehlern und eine neue automatische Bildvorverarbeitung mit Dokumentenklassifizierung bilden die optimale Kombination für bessere Konvertierungsergebnisse.
- Vereinfachtes Lizenzmanagement und verbesserte Bereitstellung für Unternehmen: Erweiterte Bereitstellungsoptionen mit Unterstützung von Microsoft Azure und zusätzlichem Szenario der Nutzung von PDF Viewer zusammen mit der Concurrent-Lizenz für den Zugang zu einer erweiterten FineReader PDF-Funktionalität zur temporären Nutzung nach Bedarf.
Zugänglichkeit als Anwendungsfall
Unter dem Aspekt der Zugänglichkeit ist der grundlegende Vorteil von FineReader PDF 16 die außergewöhnliche Qualität der Texterkennung (OCR), insbesondere bei der Umwandlung von Lehrbüchern und Studienmaterialien (auf Papier oder gescannt) in digital zugängliche Dokumente, so dass Studierende mit Leseschwäche oder Sehbehinderungen einen gleichberechtigten Zugang zu Lehrmaterialien erhalten, unabhängig von deren Ausgangsformat. Zusätzlich beinhaltet diese PDF-Tool zahlreiche Tastaturkürzel, um verschiedene Vorgänge durchzuführen, was die Bedienfreundlichkeit für alle Studierenden erhöht.
Lehrkräfte können zudem universell zugängliche Studienmaterialien mit dem PDF/UA-Format erstellen, das den Zugang über Text-zu-Sprache-Anwendungen, Vergrößerungssoftware oder andere Technologien unterstützt.
ABBYY FineReader PDF 16 ist die ideale Lösung für Ihre tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten und jetzt noch besser. Probieren Sie die neueste Version von FineReader PDF noch heute aus.
Quellen:
i PDF Editor Software Market Research Report | 360iResearch, Juli 2022
iii Why there has never been a better time to go paperless von Andy Powel | Plan2Scan.co.uk, 2022
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