Erstellen und Bearbeiten ausfüllbarer PDF-Formulare
Mit dem Formulareditor bietet FineReader PDF ein Tool für die Gestaltung von Formularen, mit dem ausfüllbare PDF-Formulare erstellt oder aus PDFs ausfüllbare Formulare erzeugt werden können. Sie können ausfüllbare Felder, Drop-Down-Listen, Multiple-Choice-Fragen, Aktionstasten und mehr hinzufügen oder interaktive PDF-Formulare für Umfragen, die Erfassung von Informationen oder als standardisierte PDF-Dokumentenvorlagen erstellen usw. Erstellen Sie ein Formular, indem Sie an einem bestehenden PDF-Formular die erforderlichen Änderungen vornehmen, oder gestalten Sie ein ausfüllbares Formular beliebiger Art als PDF!
So erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare mit ABBYY FineReader PDF
Folgen Sie den einfachen Schritten in diesem Video (auf Englisch):
Methode 1
- Erstellen Sie ein leeres PDF-Dokument – drücken Sie im Fenster „Neuer Task“ auf Ctrl+N oder klicken Sie im Menü auf Datei -> „Neues PDF-Dokument“.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten Content“ und fügen Sie Textteile aus dem Formular mit dem Tool „Text hinzufügen“ zu dem Dokument hinzu.
- Schalten Sie auf den Formular-Editor um. Benutzen Sie dazu die entsprechende Schaltfläche im Mail-Toolbereich und fügen Sie zwischen den Textteilen des Formulars interaktive Formularfelder ein. Benutzen Sie die Tools „Textfeld“, „Kontrollkästchen“, „Radio-Button“, „Dropdown-Liste“, „Listenfeld“, „Schaltfläche“ und „Signaturfeld“, um verschiedene Arten von interaktiven Feldelementen zum Formular hinzuzufügen.
- Passen Sie Position und Größe jedes Elements an. Sie können ganze Elemente auf der Seite verschieben oder an den Rändern ziehen, um die Größe anzupassen.
- Um die Eigenschaften einzustellen, Listenelemente, Aktionen usw. für jedes interaktive Element zu definieren, führen Sie einen Doppelklick auf das Element aus oder wählen Sie im Rechtsklickmenü „Eigenschaften …“.
- Speichern Sie Ihr interaktives, ausfüllbares PDF-Formular mit Klick auf „Datei“ -> „Speichern“ im Hauptmenü.
Methode 2
- Erstellen Sie eine Textvorlage für das Formular in einem Texteditor (z. B. Microsoft® Word).
- Konvertieren Sie die erstellte Vorlage ins PDF-Format, indem Sie im Fenster „Neuer Task“ von FineReader PDF den Befehl „In PDF konvertieren“ verwenden. Das daraus resultierende PDF öffnet sich.
- Führen Sie die Schritte 3 bis 6 wie oben in Methode 1 beschrieben durch.
Gestalten eigener ausfüllbarer PDFs aus Skizzen
Um ein ausfüllbares Formular im PDF-Format zu erstellen, fügen Sie ganz einfach Texte, Bilder und verschiedene interaktive Felder zu einem leeren Dokument hinzu. Mit FineReader PDF können Sie auf einfache Weise Formularfelder erstellen, indem Sie Elemente wie Textfelder, Drop-Down-Listen, Gruppen von Optionstasten, Kontrollkästchen, Signaturfelder und Tasten hinzufügen.
Eigene Formulare gut aussehen lassen
Sind ausfüllbare PDF-Formulare klar und übersichtlich, kann man sie wesentlich leichter verwenden. Passen Sie im PDF-Formulareditor von FineReader PDF Erscheinungsbild, Größe und Position der einzelnen Formularelemente an. Mit dem Ausricht-Assistenten können Sie die Elemente ganz einfach ausrichten.
Aktionen festlegen
Legen Sie die Pflichtfelder fest. Fügen Sie Schaltflächen hinzu und weisen Sie Aktionen zu, um Informationen zu erfassen oder die Benutzer des Formulars anzuleiten: Formular einreichen, Datei oder Weblink öffnen, zu einer Seite gehen, JavaScript ausführen oder Formular zurücksetzen.
Umfunktionieren bestehender ausfüllbarer Formulare
Erstellen Sie interaktive Formulare auf der Grundlage bereits bestehender. Sie können sogar ausfüllbare Felder in PDFs hinzufügen und auf diese Weise PDFs in ausfüllbare Formulare umwandeln.