Le marché mondial des logiciels PDF continue à se développer rapidement, passant d’environ 2,2 milliards de dollars en 2021 à 3,5 milliards de dollars prévus d’ici 2026i. La notoriété du PDF ne cesse de croître, et il a même dépassé des éléments populaires comme l’iPhone dans les tendances Google en 2022i. Ces tendances se sont accélérées au cours de ces dernières années, marquées et impactées par le coronavirus, entraînant une adoption plus rapide des meilleurs outils PDF et d’autres technologies pour plus de rapidité et d’agilité, ce qui a permis à de nombreuses organisations d’entamer une transformation numérique.
Les organisations qui se sont adaptées ont rapidement fait partie de ce que McKinsey appelle la « prochaine norme ». Ce terme décrit une « génération post-pandémique d’entreprises avec une approche privilégiant le numérique, plus agiles et plus souples pour faire face aux problèmes » ii et qui en sont sorties gagnantes, tandis que d’autres entreprises sont confrontées à des défis croissants et continuent de se débattre avec leurs processus démodés quis’appuient encore trop massivement sur des documents papier. Selon une étude récente iii, plus de la moitié (56 %) des travailleurs continuent d’imprimer et 50 % préfèrent numériser, même lorsqu’ils travaillent à domicile.
« Un peu plus de 80 % des travailleurs déclarent que la manière de gérer les documents dans leur entreprise ne s’est pas améliorée de manière significative pendant la pandémie. »
Les employés dépendent fortement des outils de productivité pour gérer leurs tâches quotidiennes sous forme numérique depuis des sites à distance (flexibles), notamment dans les petites et moyennes entreprises. Les bureaux physiques étant nombreux à fermer, la création d’un environnement de travail numérique devient de plus en plus importante, et il est essentiel de donner aux employés les bons outils afin qu’ils puissent accroitre leur efficacité.
Soyez plus résilient avec le nouveau FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF 16 for Windows est le parfait outil PDF pour aider les entreprises dans cette phase de « prochaine norme », car elle leur fournit un moyen rapide et efficace de travailler avec des documents PDF et papier. FineReader PDF est parfaitement adapté aux organisations aux environnements différents. Les nombreuses options de déploiement permettent plus de flexibilité pour répondre aux exigences des systèmes logiciels informatiques de toute organisation.
« PDF it » remplace « Print it » pour des économies considérables
L’avantage financier que représente l’utilisation de FineReader PDF pour réduire les déchets est énorme.
« On estime que 45 % du papier imprimé dans un bureau finit à la poubelle et que les entreprises dépensent plus de 120 milliards de dollars par an pour imprimer des formulaires qui ne serviront plus dans les trois mois. »
Le fait de contribuer à l’élimination des déchets (documents papier) est également bénéfique pour l’ensemble de la société, car l’empreinte de la fabrication du papier est plus importante qu’on ne le pense. Saviez-vous que la fabrication de chaque feuille de papier nécessite 20 litres d’eau v? La transformation numérique joue un rôle important pour un avenir plus durable.
Créer une main-d’œuvre plus productive
Grâce à FineReader PDF 16, les tâches quotidiennes peuvent être effectuées beaucoup plus rapidement. L’automatisation des processus documentaires répétitifs permet de constituer un personnel plus intelligent et plus efficace en éliminant les étapes sans valeur ajoutée dans toute l’entreprise. Les avantages d’équiper chaque collaborateur d’un outil PDF universel s’étendent à tous les secteurs d’activité, des organismes publics aux institutions juridiques, en passant par les banques, les soins de santé, etc.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations pour une expérience FineReader PDF plus fluide
Découvrez la nouvelle génération de FineReader PDF ! Dans la version 16, notre outil PDF qui est apprécié partout dans le monde, arbore une nouvelle allure et présente diverses améliorations, tout en restant l’outil familier que nos clients connaissent et apprécient.
- Nouvelle interface utilisateur : Les nouvelles icônes, les graphiques modernes et l’interface réorganisée de l’éditeur PDF vous offrent une expérience utilisateur plus fluide et plus intuitive.
- Nouvelle fonction d’organisation des pages : Survolez facilement un document et gérez toutes les opérations au niveau des pages à un seul endroit. L’outil de recadrage comprend désormais un mode d’aperçu supplémentaire.
- Une meilleure productivité : Commencez à travailler plus rapidement que jamais avec des documents PDF. Ouvrez les PDF 32 % plus rapidement et commencez à les modifier ou à les parcourir 2 fois plus vite.
- Meilleur noyau OCR dernière génération : Une conversion de documents plus précise avec moins d’erreurs et un nouveau prétraitement automatique de l’image avec classification de documents qui applique la combinaison de paramètres la plus appropriée pour de meilleurs résultats de conversion.
- Gestion simplifiée des licences et déploiement amélioré pour les organisations : Des capacités de déploiement étendues avec la prise en charge de Microsoft Azure, ainsi qu’un scénario supplémentaire d’utilisation de PDF Visionneuse avec une licence concomitante pour accéder à une fonctionnalité PDF FineReader avancée pour une utilisation temporaire, selon la demande.
Cas d’utilisation pour l’accessibilité
L’avantage fondamental de l’utilisation de FineReader PDF 16 pour l’accessibilité est la qualité exceptionnelle de la reconnaissance optique de caractères (OCR), en particulier lors de la conversion de manuels et de documents d’étude (papier physique ou numérisé) sous forme numérique accessible, permettant aux étudiants souffrant de dyslexie ou de déficiences visuelles d’obtenir un accès égal au matériel éducatif, quel que soit son format d’origine. De plus, cet outil PDF dispose de nombreux raccourcis clavier pour effectuer diverses opérations, facilitant son utilisation par tous les étudiants.
Les enseignants peuvent également préparer des documents d’étude ouverte de manière universelle au format PDF/UA, ce qui permet l’accès par reconnaissance vocale, logiciel d’agrandissement et autres technologies d’assistance.
ABBYY FineReader PDF 16 est la solution idéale pour traiter encore mieux vos documents PDF au quotidien. Essayez la dernière version de FineReader PDF dès aujourd’hui.
Sources :
i PDF Editor Software Market Research Report | 360iResearch, juillet 2022
iii Why there has never been a better time to go paperless by Andy Powel | Plan2Scan.co.uk, 2022
v How Digital Transformation Reduces Environmental Impact by Gys Kappers | Yahoo! Finance, 5 mai 2022
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