Wie konvertiert man eine PDF-Datei in ein durchsuchbares PDF

FineReader verbessert die Business Intelligence, indem es die Prozesse zur Konvertierung von Papieren und PDFs in durchsuchbaren, nutzbaren Text vereinfacht und beschleunigt. So können Sie Kunden-, Branchen- und unternehmensinterne Informationen effizienter abrufen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, einen Mehrwert aus Ihren Daten zu schöpfen – und so von überall und zu jeder Zeit arbeiten können.

1. Machen Sie PDFs durchsuchbar: Wenn ein PDF in FineReader geöffnet wird, ist es sofort durchsuchbar.

2. Mit FineReader können Sie Bilddokumente mit Text, wie z.B. Scans von Papierdokumenten, in tatsächlichen Text umwandeln, sodass Sie die benötigten Informationen schneller suchen und abrufen können.

Anwendungsbeispiele:

IT-Personal: Digitalisieren Sie gedruckte technische Handbücher und andere Dokumentationen und stellen Sie sie als PDF für die schnelle Suche in einer Wissensdatenbank zur Verfügung.

Bibliotheken: Bieten Sie Zugang zu Büchern und anderen Publikationen in Form von PDFs, sodass sie leicht zugänglich und durchsuchbar sind und mehr Lesern zur Verfügung stehen als durch gedruckte Exemplare.

3. Automatisieren Sie die Verarbeitung von Scans in durchsuchbare PDFs mit Hot Folder.

Sie können problemlos ‚überwachte‘ Ordner einrichten, um eingehende Geschäftsdokumente automatisch im Stapel zu verarbeiten. Sowohl lokale als auch Netzwerk- und FTP-Ordner und E-Mail-Posteingangsordner können als Hot Folder für FineReader konfiguriert werden.

Anwendungsbeispiele:

PR-Mitarbeiter: Erstellen Sie automatisch Berichte und Presse-Clippings sowie Posteingangsverzeichnisse mit Artikeln, Präsentationen und anderen Dokumenten zum späteren Suchen und Lesen.

Verwaltungspersonal: Erkennen Sie eingehende Post und Faxe im Stapel und leiten Sie sie dann an die entsprechenden Teammitglieder weiter.

4. Erfassen Sie Papierdokumente auch dann, wenn kein Scanner verfügbar ist.

Mitarbeiter können auch ohne Zugang zum Büro-Scanner durchsuchbare PDFs generieren – indem sie mit ihren Smartphones Dokumente und Bilder fotografieren. FineReader korrigiert automatisch auch Bilder von geringer Qualität und wandelt sie mit hoher Genauigkeit in durchsuchbare Dokumente um.

Anwendungsbeispiele:

Anwälte: Fotodokumente, wenn kein Scanner zur Verfügung steht, z. B. in Gerichtssälen, Bibliotheken oder Büros von Geschäftspartnern.

Vertreter: Erstellen Sie unterwegs Schnappschüsse von Dokumenten und lassen Sie die Texterkennung später darüber laufen.