Durchsuchen von PDFs und Verwaltung der Ergebnisse

  1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument im PDF-Editor.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen", die einem Vergrößerungsglas ähnelt und sich in einem dunkelblauen Bereich links auf dem Bildschirm befindet, oder klicken Sie auf "Ansicht" und wählen Sie "Suchen" aus dem Dropdownmenü.
  3. Geben Sie in das Textfeld das Wort oder die Wendung ein, die Sie suchen.
  4. Die angezeigten Suchergebnisse werden zur einfachen Ansicht und Sortierung in Gruppen (nach Quelle: Text, Kommentare oder Lesezeichen) angeordnet.
  5. Markieren, Durchstreichen oder Unterstreichen der Suchtreffer direkt im Text des Dokuments.
  6. Verwenden Sie die Registerkarte "Ersetzen", um Wörter aus den angezeigten Suchanfragen durch anderen Text zu ersetzen, und klicken Sie auf "Ersetzen"
  7. Verwenden Sie die Registerkarte "Schwärzen von Daten", um ein Wort oder eine Wendung zu markieren, das/die im gesamten Dokument (einschließlich Metadaten) geschwärzt werden soll. Mit einem Klick auf "Schwärzen von Daten" werden die markierten Wörter oder Wendungen durch schwarze Rechtecke ersetzt, sodass der Inhalt nicht mehr abgerufen werden kann.
  8. Speichern Sie die Änderungen.

Durchsuchen von Text in PDF-Dateien

Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach einem Wort, durchsuchen Sie ganze Dokumente einschließlich Kommentaren, Kopf- und Fußzeilen und sogar Metadaten, um bestimmte Schlüsselwörter oder Wendungen schnell zu identifizieren. Mit der Hintergrunderkennung werden alle Dokumente (einschließlich gescannter Dokumente) beim Öffnen sofort durchsuchbar.

Einfaches Navigieren durch die Suchergebnisse

Die Ergebnisse der Stichwortsuche sind hervorgehoben und im gesamten Dokument gut sichtbar. Die in einem separaten Fenster angezeigte Liste der gefundenen Ergebnisse kann eingesehen, durchsortiert und überarbeitet werden, und die Suchtreffer werden direkt im Text hervorgehoben, durchgestrichen oder unterstrichen.

Ersetzen von Text in PDF-Dateien

Aktualisieren Sie den Inhalt von PDFs schnell, ohne mehrere PDFs Seite für Seite durchsehen zu müssen. Verwenden Sie die Registerkarte "Suchen", um Stichwörter und Wendungen zu finden, und ersetzen Sie diese mit der Registerkarte "Ersetzen".

Schwärzen von Text in PDF-Dateien

Überprüfen Sie Ihre PDF-Dokumente mithilfe der Suchfunktion auf möglicherweise enthaltene vertrauliche Informationen, bevor Sie sie freigeben oder veröffentlichen. Markieren Sie die gefundenen Stichwörter, die im gesamten Dokument auf einmal geschwärzt werden sollen. Die geschwärzten Informationen sind dann nicht mehr verfügbar und werden durch schwarze Rechtecke oder Sternchen im Dokument selbst ersetzt, sodass bei einer erneuten Suche keine Ergebnisse erzielt werden. Das Kopieren oder anderweitige Abrufen der geschwärzten Informationen ist nicht möglich.