Comment rendre un PDF interrogeable ?

FineReader améliore la Business Intelligence en rationalisant les processus de conversion des documents papier et des PDF en texte interrogeable et utilisable. Il vous permet de récupérer plus efficacement les informations sur les clients, sur le secteur et autres informations internes à l’entreprise tout en vous assurant de ne jamais manquer une opportunité d'extraire de la valeur de vos données et en vous permettant de travailler à tout moment, où que vous soyez.

1. Rendre les PDF interrogeables : une fois qu'un PDF est ouvert dans FineReader, il devient instantanément interrogeable.

2. FineReader vous permet de convertir des images de texte, telles que des numérisations de documents papier, en texte réel afin que vous puissiez rechercher et récupérer les informations dont vous avez besoin plus rapidement.

Cas d'utilisation :

Personnel informatique : numérisez et mettez à disposition au format PDF des manuels techniques imprimés et autres documents, pour des recherches rapides dans une base de connaissances.

Bibliothèques : offrez un accès aux livres et autres publications au format PDF, pour les rendre plus facilement accessibles, interrogeables et disponibles que les copies papier, et ce, pour un plus grand nombre de lecteurs.

3. Automatisation du traitement des numérisations en PDF interrogeables avec Hot Folder.

Vous pouvez facilement configurer des dossiers « surveillés » pour traiter automatiquement par lots les documents entrants relatifs aux activités. Les dossiers locaux, FTP ainsi que ceux issus du réseau et de la boîte email peuvent être configurés en tant que dossiers actifs pour FineReader.

Cas d'utilisation :

Personnel des relations publiques : Créez automatiquement des rapports et coupures de presse ainsi que des répertoires de boîtes email contenant des articles, présentations et autres documents pour une recherche et une lecture ultérieures.

Personnel administratif : effectuez une reconnaissance par lots et un réacheminement du courrier et des fax entrants vers les membres de l'équipe concernés.

4. Capturez des documents papier même lorsque aucun scanner n'est disponible.

Lorsque les employés n'ont pas accès au scanner du bureau, ils peuvent utiliser leur smartphone pour photographier des documents et des images et créer des fichiers PDF interrogeables. FineReader corrige automatiquement les images, même celles de mauvaise qualité, et les convertit avec précision en documents interrogeables.

Cas d'utilisation :

Professionnels du droit : photographiez des documents lorsque aucun scanner n'est disponible, par exemple, dans les salles d'audience, les bibliothèques ou les bureaux des associés.

Représentants commerciaux : prenez des photos de documents lorsque vous êtes sur le terrain, et lancez la reconnaissance de texte ultérieurement.