Comment travailler depuis son domicile : FineReader 15 aide les organisations dans leur transition vers le télétravail

Les temps sont durs. Les entreprises et les organisations ferment leurs bureaux ; dans les bureaux, les processus sont interrompus. Leur restauration nécessite des mesures urgentes. Comment permettre aux employés de travailler depuis leur domicile avec la même efficacité qu'auparavant ? Comment leur fournir les outils nécessaires pour traiter et partager les documents, ainsi que travailler en collaboration sur ceux-ci de manière efficace ?

ABBYY FineReader 15 peut vous aider à le faire rapidement et efficacement. Même si vous l'utilisiez déjà dans votre bureau, vous trouverez ici des conseils utiles pour adapter la configuration et les licences du logiciel actuel.

Équipez vos collaborateurs d'outils efficaces pour travailler depuis leur domicile

Aidez vos employés à effectuer en toute efficacité leur travail lié aux documents. Voici ce dont ils ont tout particulièrement besoin lorsqu'ils télétravaillent :

Tout avoir sous forme numérique

• Tous les documents papier restent au bureau. FineReader permet de numériser les documents administratifs. Ils deviennent ainsi facilement accessibles sur le Web, efficacement interrogeables et réutilisables.
• Si le nombre de documents à numériser n'est pas important, vérifiez la capacité de HotFolder dans FineReader 15 Corporate. Grâce à l'option d'octroi de licences en volume, vous pouvez en bénéficier pour plusieurs ordinateurs afin de traiter plus rapidement les documents nécessaires.
• Si dans votre organisation, la masse de documents stockés est importante, renseignez-vous sur FineReader Server, une solution pour la numérisation automatisée de gros volumes. Par exemple, il est en mesure de parcourir rapidement votre espace de stockage SharePoint à la recherche d'images de documents ainsi que de PDF non interrogeables et de les convertir en PDF interrogeables.

Des outils efficaces de travail en collaboration

• FineReader 15 permet d'annoter et de commenter des documents PDF, puis de les partager avec les autres.
• Tout PDF numérisé devient instantanément interrogeable une fois ouvert : vous pouvez le consulter et le commenter efficacement.
• Pour travailler, que ce soit en collaboration ou non, sur des images numérisées, quelques clics suffisent pour les convertir en PDF interrogeables.
• FineReader 15 Corporate permet également de comparer des copies d'un document dans différents formats et de trouver avec exactitude les différences entre les textes et ce, en rien de temps. Discutez des résultats de la comparaison et partagez-les sous le format PDF ou Microsoft Word, les différences étant consultables en mode « Suivi des modifications ».

Regarder plus de vidéos tutorielles sur notre site Web

Partage sécurisé

• Il est important de protéger les documents transférés dans un sens et dans l'autre sur Internet contre tout accès non autorisé. Le cryptage avec protection par un mot de passe est une mesure simple et fiable que, grâce à FineReader 15, vous pouvez mettre en œuvre pour vos PDF. Verrouillez vos PDF soit intégralement, en interdisant leur ouverture sans mot de passe, soit uniquement pour certaines opérations, telles que la copie, l'édition, l'impression, etc.
• Avec FineReader 15, vous pouvez expurger de manière fiable les informations confidentielles des documents PDF : dans le texte, les signets, les métadonnées, les liens, les commentaires et les annotations.

Vous passez au virtuel ? Bénéficiez de FineReader 15 avec des licences d'utilisateur distant

Si, dans votre organisation, une infrastructure est en cours de constitution ou d'extension pour prendre en charge le télétravail dans un environnement entièrement virtualisé, FineReader 15 avec des licences d'utilisateur distant peut vous être utile. Celles-ci sont spécialement conçues pour les solutions de virtualisation telles que Citrix et Microsoft Windows Server. Pour en savoir plus sur les types de licence FineReader 15 et leur applicabilité à différentes alternatives de déploiement, consultez notre Récapitulatif des licences.

Vous utilisez FineReader sur un réseau local avec des licences concomitantes ? Passez au bureau à distance

Si vos employés ont partagé des licences FineReader concomitantes via le réseau local du bureau, vous pouvez déplacer votre configuration de FineReader sur un serveur de bureau à distance. Les licences concomitantes permettent également de partager FineReader entre les utilisateurs via un accès à distance au bureau (ainsi qu'avec d'autres solutions de virtualisation prises en charge). Pour des instructions sur le déploiement, consultez le Guide de l'administrateur.

Licences par poste pour les installations autonomes

Si votre organisation utilise FineReader avec des licences par poste et que vos employés peuvent emmener leur ordinateur de travail chez eux, vous avez tous les atouts en main. FineReader continuera à fonctionner même si les postes de travail ne sont plus sur le réseau local.

Si, chez eux, vos employés doivent passer sur leur propre ordinateur, vous pouvez libérer les licences de leur ordinateur de travail (consultez la rubrique Aide dans le gestionnaire de licences FineReader pour savoir comment faire) et leur demander d'installer FineReader en utilisant les mêmes licences sur leur ordinateur à domicile en mode autonome (dans des circonstances normales, ceci n’est pas autorisé par le CLUF, mais alors que nous souffrons tous de cette situation exceptionnelle, en tant que fournisseur, nous renonçons temporairement à cette restriction).