En règle générale, pour les utilisateurs individuels, ce qui importe le plus dans un logiciel, c'est sa capacité à exécuter des tâches. Il en va cependant autrement pour une organisation qui doit, lors de l'analyse de l'offre d'un fournisseur de logiciels, prendre en compte des caractéristiques qui ne sont pas nécessairement liées aux capacités du logiciel lui-même. La raison en est simple : les organisations doivent tenir compte du niveau de performance du logiciel dans le contexte d'une utilisation par de nombreux utilisateurs, une considération qui va souvent bien au-delà de la simple fonctionnalité du logiciel.
Voyons ce qu'englobe habituellement une offre de licence en volume pour un produit logiciel et analysons ce qui compte lorsqu'on envisage un déploiement à l'échelle de toute une organisation.
Plusieurs licences uniques, ou une offre de licence en volume ?
Nombre de fournisseurs proposent aux organisations des offres spéciales de licence en volume pour leurs logiciels. Le plus souvent, celles-ci sont offertes à partir d'un certain nombre de licences ou d'utilisateurs, et elles sont proposées sur demande. Les grandes organisations n'hésitent généralement pas, mais il arrive que les petites entreprises pensent qu'il est peut-être plus simple d'acheter plusieurs licences individuelles dans une boutique en ligne ou auprès d'un revendeur que de demander une offre en volume. Mais est-ce vraiment le cas, ou y a-t-il des avantages à opter pour une offre de licence en volume ? Voyons les avantages de cette dernière solution.
Ce n'est pas qu'une question de prix
En proposant une licence en volume, les fournisseurs offrent plus que des remises sur la quantité. Dans ce type d'offre, on inclut généralement des composants spécifiques à l'utilisation collective d'un logiciel dans une entreprise, auxquels il n'est pas possible d'accéder avec des licences individuelles destinées à un utilisateur unique et provenant d'une boutique en ligne.
Prise en charge de différents types d'infrastructures informatiques
Dans une offre de licence en volume, on indique généralement la disponibilité de divers types de licences pour répondre à différents besoins d'infrastructure, voire à un large éventail de cas d'utilisation. Dans le cas d'ABBYY FineReader PDF 15, par exemple, en plus des licences normales de type par poste, des licences pour utilisateurs distants et des licences concomitantes sont disponibles. Les licences pour utilisateurs distants prennent en charge la possibilité d'utiliser FineReader dans des environnements virtuels (bureaux virtuels, etc.), en plus des licences par poste pour une utilisation sur des ordinateurs classiques. Les licences concomitantes tiennent compte du fait que différents utilisateurs d'une même organisation peuvent avoir besoin d'utiliser le logiciel seulement occasionnellement, et elles permettent donc de partager une licence entre plusieurs utilisateurs plutôt que de devoir acheter des licences pour chacun d'eux.
Les licences pour utilisateurs distants prennent en charge la possibilité d'utiliser FineReader dans des environnements virtuels (bureaux virtuels, etc.), en plus des licences par poste pour une utilisation sur des ordinateurs classiques. Les licences concomitantes tiennent compte du fait que différents utilisateurs d'une même organisation peuvent avoir besoin d'utiliser le logiciel seulement occasionnellement, et elles permettent donc de partager une licence entre plusieurs utilisateurs plutôt que de devoir acheter des licences pour chacun d'eux.
Scénarios d'utilisation
Dans le cadre d'une offre de licence en volume, des types spéciaux de licences peuvent être proposés pour des scénarios d'utilisation spécifiques du logiciel. Dans le cas de FineReader PDF 15, le cas d'utilisation du logiciel le plus fréquent est celui d'un professionnel de l'information qui gère un mélange de documents PDF, de numérisations et de documents papier pour les intégrer dans des flux de travail numériques. De plus, des licences étendues compatibles avec une CLI (interface de ligne de commande) et une RPA (automatisation robotisée des processus) sont proposées pour répondre aux cas d'utilisation d'une intégration simple des fonctions du logiciel avec un autre système de bureau (par ex., une GED, ou gestion électronique des documents), ou pour l'exécution du logiciel par un robot.
Spécificités sectorielles
Pour les clients de certains secteurs, des conditions spécifiques peuvent être incluses dans une offre de volume. Il est courant de proposer de telles conditions aux organisations à but non lucratif, publiques et éducatives. En ce qui concerne FineReader PDF 15, ABBYY propose aux écoles et aux universités des conditions très avantageuses. Il s'agit des licences Campus, qui permettent de bénéficier d'un rapport prix/licence inégalé dans le cas de licences achetées pour les appareils propres à l'organisation, ainsi qu'une option spéciale pour les ordinateurs des étudiants.
Options de déploiement et gestion des logiciels
Les logiciels vendus avec une offre de licence en volume sont généralement dotés de composants et de capacités supplémentaires qui permettent leur déploiement efficace pour plusieurs utilisateurs, ainsi qu'une gestion centralisée des licences dans le cas d'installations multiples de licences et de logiciels.
La licence en volume de FineReader PDF 15 comprend la prise en charge de diverses méthodes de déploiement, notamment les approches automatisées, la configuration des options logicielles à l'aide d'objets de stratégie de groupe (GPO) et l'outil Gestionnaire de licences, permettant l'activation, l'attribution, la suppression et la gestion des licences logicielles pour plusieurs utilisateurs et postes de travail.
Services liés au logiciel
La licence en volume comprend habituellement les options Maintenance du logiciel et Assurance mise à niveau, lesquelles permettent à une organisation de toujours maintenir ses logiciels à jour et d'avoir accès aux services d'assistance technique.
De plus, les programmes de licence en volume appliquent généralement une démarche flexible et personnalisée, ce qui signifie que de meilleures conditions ou d'autres avantages peuvent être mis à votre disposition au fur et à mesure que votre organisation évolue. Avec le programme de la licence en volume de FineReader PDF 15, chaque organisation bénéficie d'une remise cumulative. La fourchette de remise est déterminée par le nombre total de licences de FineReader PDF 15 possédées, et pas seulement par le montant de la commande en cours.
Les licences en volume offrent une flexibilité essentielle aux organisations
En achetant des licences uniques dans la boutique en ligne d'un fournisseur, vous ne bénéficierez pas de tous les avantages mentionnés ci-dessus, et ce, peu importe le nombre de licences que vous achetez. En vous engageant dans un programme de licence en volume, vous avez plus à gagner que de simples remises. Si vous n'avez besoin que de quelques licences, les économies réalisées sur chaque licence grâce à une remise de base sur le volume peuvent ne pas sembler importantes, mais pensez aussi à la valeur ajoutée que représentent ces options et possibilités supplémentaires. Songez à l'argent et aux efforts que votre organisation peut économiser sur les dépenses informatiques et opérationnelles courantes, y compris les mises à niveau logicielles ultérieures, une meilleure optimisation des processus et une utilisation plus efficace du logiciel.
En savoir plus sur les offres de licence en volume pour FineReader PDF 15
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