Routines optimisées de numérisation et de conversion
Routines optimisées de numérisation et de conversion
Profitez des fonctions de FineReader PDF intégrées à Microsoft Office. Adoptez une approche privilégiant le numérique : capitalisez sur les avantages du travail avec des fichiers PDF. Automatisez vos routines de conversion de documents aux formats multiples : PDF, Microsoft® Word, Excel® et plus de 15 autres.
Disponible pour FineReader PDF for Windows
Intégré avec Microsoft Office
Optimisez votre travail documentaire dans Microsoft Office avec FineReader PDF. Ouvrez et éditez des documents numérisés et PDF instantanément dans Microsoft Word. Enregistrez des e-mails, pièces jointes et dossiers sous forme de fichiers PDF interrogeables dans Outlook. Créez des PDF directement dans Word, Excel ou PowerPoint. Comparez un document avec sa version PDF ou une copie numérisée directement dans Word.
Automatisez avec l’outil Hot Folder
Utilisez un dossier actif (« Hot Folder ») pour automatiser les tâches de conversion des documents, un par un ou en groupe, par exemple pour préparer à un traitement ultérieur des documents scannés sur une imprimante multifonctions de bureau ou reçus sous la forme de pièces jointes à un mail. Un « Hot Folder » peut traiter jusqu’à 5000 pages par mois* (le nombre de pages est remis à zéro tous les 30 jours) et utilise jusqu’à 2 cœurs CPU pour la conversion des documents.
*La conversion de plusieurs documents au sein de l’interface utilisateur principale de FineReader PDF (fenêtre Nouvelle Tâche) est illimitée dans toutes les versions de ce produit (Standard, Corporate).
Configurez des tâches pour les dossiers «surveillés»
Créez un dossier surveillé sur un drive en local ou en réseau, un serveur FTP ou une boîte mail. Tout fichier qui y sera placé sera automatiquement converti selon les paramètres prédéfinis, immédiatement ou selon un calendrier. Avec un dossier actif (« Hot Folder »), vous pouvez définir les paramètres de traitement pour chaque dossier surveillé.
Intégrez FineReader PDF via CLI
Simplifiez et accélérez la conversion et la comparaison des documents pour les utilisateurs des systèmes DMS ou ERP déployés dans votre organisation. Intégrez de façon simple et rapide les fonctions de comparaison ou de conversion de documents de FineReader via l’interface de ligne de commande (CLI) qui permet de les appeler directement depuis l'interface du système pour le ou les documents sur lesquels l'utilisateur travaille.
Tâches personnalisées pour les routines courantes
Créez des tâches automatisées sur mesure avec des étapes et paramétrages de conversion conçus spécifiquement pour les tâches que vous effectuez fréquemment. Rendez les procédures quotidiennes et répétées de conversion plus faciles à effectuer, en seulement quelques clics.