Confrontare documenti in formato differente
Identifica le differenze tra due versioni di un documento in modo rapido e affidabile tra diversi formati, comprese le scansioni. Avrai la certezza di poter identificare modifiche non autorizzate in una frazione del tempo, controllare se le modifiche sono state implementate come concordato o verificare che il documento non sia stato modificato.
Disponibile per FineReader PDF Corporate per Windows
Come confrontare documenti con ABBYY FineReader PDF per Windows
Segui i semplici passaggi illustrati in questo video:
1.Apri la funzione Confronta documenti mediante l’interfaccia presente nel pannello sul lato sinistro o facendo clic col tasto destro del mouse sul documento da confrontare su Esplora risorse di Windows.
2.Verrà aperta una finestra con due schermate affiancate. Trascina i file nell’area corretta o fai clic sull’icona dei documenti al centro per selezionare il file corretto.
3.Una volta caricati i documenti, fai clic sul pulsante Confronta.
4.Le differenze individuate verranno evidenziate nei documenti e riepilogate in un pannello sul lato destro.
5.Fai clic sul simbolo della freccia accanto al pulsante Salva presente subito sotto il pulsante Confronta per visualizzare un elenco a discesa con le opzioni di salvataggio disponibili.
6.Seleziona una delle opzioni:
- Salvare ogni documento come file PDF con ogni differenza evidenziata con un commento
- Salvare il documento selezionato come file Microsoft Word con la modalità Revisioni attiva.
7.Revisiona e condividi le differenze trovate con i colleghi.
Confrontare documenti in modo rapido, affidabile e senza alcuna fatica
Evita il lungo e stancante processo di confronto riga per riga del testo di due documenti. FineReader PDF rileva le differenze tra due versioni di un documento in pochi secondi. Identificare in modo preciso le modifiche rilevanti al testo senza ulteriori step di conversione, anche se le versioni del documento sono in formati differenti, come file Microsoft Office, PDF digitali, PDF scansionati o addirittura scansioni e immagini.
Focus sulle differenze più importanti
FineReader PDF mostrerà solamente le differenze che influiscono sul significato del documento e ignorerà differenze irrilevanti di formattazione o interruzioni di riga. Ciò permette di revisionare il documento da 5 a 20 volte più velocemente*, permettendo di concentrarti su attività più rilevanti, semplificando il tuo lavoro e riducendo il rischio di tralasciare qualcosa d'importante. Le differenze non rilevanti per la tua attività possono essere ignorate manualmente e non appariranno più nella lista dei risultati di confronto.
*Rispetto ad altre soluzioni PDF, durante il confronto di copie di documenti in formati DOC(X) e PDF digitali, secondo testi interni di ABBYY.
Esportare e condividere i risultati di confronto
Personalizza i risultati di confronto secondo le proprie esigenze. Se qualcuno deve approvare o modificare i cambiamenti, può esportare il documento in Microsoft Word in modalità di rilevamento delle modifiche. Oppure, può utilizzare un PDF con le differenze contrassegnate come commenti per condividerlo e discuterlo con terzi. È anche possibile salvare una lista delle stesse differenze in una tabella Microsoft Word in modo da avere una rapida panoramica dei registri, report o discussioni.
Confronto di documenti multilingue
FineReader PDF supporta il confronto del testo in 40 lingue, tra cui documenti scritti in lingue multiple. Il software è inoltre in grado di rilevare automaticamente la lingua del documento.