Optymalizacja procedur cyfryzacji i konwersji
Optimize digitization and conversion routines
Wykorzystanie funkcji programu FineReader PDF zintegrowanych z pakietem Microsoft Office. Podejście skupiające się na kopiach cyfrowych: wykorzystaj zalety pracy z plikami PDF. Automatyzacja procesów konwersji dokumentów w różnych wersjach i wielu formatach: PDF, Microsoft® Word, Excel® i ponad 15 innych.
Dostępne w programie FineReader PDF do systemu Windows
Integracja z Microsoft Office
Sprawniejsza praca z dokumentami w pakiecie Microsoft Office dzięki programowi FineReader PDF. Otwieranie i edycja skanów i dokumentów PDF bezpośrednio w programie Microsoft Word. Zapisywanie wiadomości e-mail, załączników i folderów jako plików PDF z możliwością przeszukiwania w programie Outlook. Tworzenie plików PDF bezpośrednio z programów Word, Excel i PowerPoint. Porównywanie dokumentów bezpośrednio z programu Word z ich kopiami PDF lub skanami.
Automatyzacja za pomocą agenta Hot Folder
Użyj narzędzia Hot Folder do automatyzacji zadań konwersji dokumentów dla indywidualnych użytkowników lub grup roboczych, na przykład, aby przygotować dokumenty zeskanowane przy pomocy wielofunkcyjnej drukarki biurowej lub otrzymane pocztą e-mail w formie załączników do dalszego przetwarzania. Narzędzie Hot Folder może przetwarzać do 5000 stron miesięcznie* (liczba stron resetowana jest co 30 dni) i wykorzystuje do konwersji dokumentów do 2 rdzeni procesora.
*Konwersja wielu dokumentów w głównym interfejsie użytkownika oprogramowania FineReader PDF (okno Nowe zadanie) jest nieograniczona we wszystkich wersjach produktu (Standard, Corporate).
Konfigurowanie zadań dla obserwowanych folderów
Skonfiguruj obserwowany folder na dysku lokalnym lub sieciowym, na serwerze FTP lub pocztowym, a dowolne umieszczane w nim pliki będą automatycznie konwertowane przy użyciu wstępnie zdefiniowanych ustawień, natychmiast lub zgodnie z harmonogramem. Za pomocą narzędzia Hot Folder możesz skonfigurować ustawienia przetwarzania indywidualnie w odniesieniu do każdego obserwowanego folderu.
Integracja FineReader PDF poprzez CLI
Możesz sprawić, że konwersja i porównywanie dokumentów będzie łatwiejsze i szybsze dla użytkowników systemów DMS lub ERP wdrożonych w Twojej organizacji. Przeprowadź szybką i prostą integrację funkcji porównywania lub konwersji dokumentów programu FineReader za pomocą interfejsu wiersza poleceń (CLI), aby wywoływać je bezpośrednio z interfejsu systemu dla dokumentów, nad którymi aktualnie pracuje użytkownik.
Zadania niestandardowe dla typowych procesów
Skonfiguruj niestandardowe zautomatyzowane zadania za pomocą etapów konwersji i ustawień specjalnie przystosowanych do często wykonywanych zadań. Ułatw powtarzane, codzienne procedury konwersji, aby realizować je za pomocą kilku kliknięć.