Порівнюйте документи
Compare documents
Швидко та надійно визначайте відмінності між двома версіями документа в різних форматах, у тому числі відсканованих. Будьте впевнені, що ви зможете дуже швидко виявити несанкціоновані зміни, перевірити, чи було внесено зміни як узгоджено, або переконатися, що документ взагалі не було змінено.
Доступно для FineReader PDF for Windows
Як порівнювати документи за допомогою FineReader PDF для Windows
Виконайте прості кроки, наведені в цьому відео:
1.Відкрийте функцію «Порівняння документів» або через інтерфейс лівої панелі ПЗ, або клацнувши правою кнопкою миші на документі, який потрібно порівняти, у Провіднику Windows.
2.Відкриється вікно з двома екранами поруч. Перетягніть файли в потрібну область або натисніть на піктограму документа посередині, щоб вибрати необхідні файли.
3.Після завантаження двох файлів документів натисніть кнопку «Знайти розбіжності».
4.Виявлені відмінності буде виділено в документах, а також підсумовано на панелі праворуч.
5.Клацніть на стрілці поруч із кнопкою «Зберегти», розташованою праворуч вгорі на вкладці «Відмінності», щоб відобразити розкривний список із доступними опціями збереження.
6.Виберіть один із варіантів:
- Збережіть будь-який із документів у форматі PDF із відмінностями, позначеними як коментарі.
- Збережіть вибраний документ як файл Microsoft Word з активованим режимом відстеження змін.
7.Перегляньте та поділіться знайденими відмінностями з колегами.
Порівнюйте документи швидко, надійно та легко
Уникайте довгого й стомлюючого процесу порівняння тексту у двох документах рядок за рядком. FineReader PDF виявляє відмінності між двома версіями документа за декілька секунд. Програма точно визначає відповідні зміни тексту без необхідності виконувати конвертацію, навіть якщо версії документа представлені в різних форматах, наприклад файли Microsoft Office, цифрові PDF, відскановані PDF або навіть файли цифрових зображень.
Зосереджуйтеся на найважливіших відмінностях
FineReader відображатиме лише відмінності, які впливають на зміст документа, і не враховуватиме незначні відмінності, наприклад форматування або розриви рядків. Це дає змогу пришвидшити перегляд документів від 5 до 20 разів*, тож ви зможете зосередитися на найважливішому, спростити свою роботу та зменшити шанси пропустити щось, що має значення. Можна навіть вручну ігнорувати ті відмінності, що не є важливими для вашого завдання, і вони більше не з’являтимуться у списку результатів порівняння.
*Порівняно з іншими PDF-рішеннями, при порівнянні копій документів у форматах DOC(X) та цифрових PDF-файлів, відповідно до внутрішніх тестів ABBYY.
Зберігайте та обмінюйтеся результатами порівняння
Налаштовуйте результати порівняння відповідно до своїх потреб. Якщо хтось має затвердити або редагувати зміни, експортуйте до Microsoft® Word у режимі відстеження змін. Для співпраці та обговорення з іншими використовуйте PDF із позначками й коментарями. Ви навіть можете зберегти список відмінностей як таблицю у Microsoft® Word, щоб мати їхній стислий огляд для використання у ваших записах, звітах або обговореннях.
Порівнюйте багатомовні документи
FineReader PDF підтримує порівняння тексту 40 мовами, зокрема документів, написаних кількома мовами. Програма також може автоматично визначати мову документа.