Compare documentos en diferentes formatos
Comparar documentos
Identifique de forma rápida y fiable las diferencias existentes entre dos versiones de un documento en diferentes formatos, incluidos documentos escaneados. En muy poco tiempo, podrá detectar cambios no autorizados, comprobar si los cambios se implementaron tal y como se acordó o verificar que no se ha modificado nada en el documento.
Disponible para FineReader PDF Corporate para Windows
Cómo comparar documentos con ABBYY FineReader PDF para Windows
Siga los sencillos pasos de este vídeo:
1.Abra la función Comparar documentos desde la interfaz visible en el panel de la izquierda o haciendo clic con el botón derecho en el documento que va a comparar en el Explorador de Windows.
2.Se abrirá una ventana con dos pantallas contiguas. Arrastre los archivos al área de la derecha o haga clic en el icono del documento del centro para seleccionar el archivo correcto.
3.Una vez cargados los dos archivos, haga clic en el botón Comparar.
4.Las diferencias detectadas se resaltarán en los documentos y también se compendiarán en un panel en el lateral de la derecha.
5.Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar que se encuentra directamente debajo del botón Comparar para mostrar una lista desplegable con las opciones de guardado disponibles.
6.Seleccione una de las opciones:
- Guardar cualquiera de los documentos como archivo PDF con cada diferencia marcada como comentario
- Guardar el documento seleccionado como Microsoft Word con el modo de control de cambios activado.
7.Revise y comparta con sus compañeros las diferencias detectadas.
Compare documentos de forma rápida y fiable sin esfuerzos
Evite el tedioso y largo proceso de comparar el texto de dos documentos línea por línea. FineReader PDF detecta las diferencias entre dos versiones de un documento en cuestión de segundos. Identifica con precisión los cambios relevantes del texto sin pasos de conversión adicionales, incluso si las versiones del documento están en formatos distintos como archivos de Microsoft Office, PDF digitales, PDF escaneados o también documentos escaneados y archivos de imágenes.
Céntrese en las diferencias más importantes
FineReader PDF solo mostrará las diferencias que afectan el significado del documento e ignorará cambios insignificantes como el formato o los saltos de línea. Así podrá revisar los documentos entre 5 y 20 veces más rápido* para que pueda concentrarse en lo más importante, simplificar el trabajo y reducir el riesgo de perder información relevante. Asimismo, puede saltar manualmente las diferencias que no sean importantes para su trabajo, y ya no aparecerán más en la lista de los resultados de la comparación.
*En comparación con otras soluciones PDF, al comparar copias de documentos en DOC(X) y formatos PDF digitales, de acuerdo con las pruebas internas de ABBYY.
Exporte y comparta los resultados de la comparación
Ajuste los resultados de la comparación según sus necesidades. Cuando alguien deba aprobar o editar los cambios, exporte a Microsoft® Word con el modo de control de cambios. También puede utilizar un PDF con las diferencias destacadas como comentarios para compartir y dialogar con otros. Puede incluso guardar la lista de diferencias en una tabla de Microsoft® Word para disponer de un resumen de sus registros, informes y diálogos.
Compare documentos multilingües
FineReader PDF soporta la comparación de textos en 40 idiomas, incluidos los documentos escritos en varias lenguas. El software también puede detectar automáticamente el idioma de un documento.