Porovnávejte dokumenty
Identifikujte rychle a spolehlivě rozdíly mezi dvěma verzemi dokumentu napříč různými formáty, včetně skenů. Ve zlomku času můžete identifikovat neoprávněné změny, zkontrolovat, zda byly úpravy provedeny dohodnutým způsobem, nebo ověřit, že dokument nebyl změněn.
K dispozici pro FineReader PDF Corporate pro Windows
Jak porovnávat dokumenty s aplikací ABBYY FineReader PDF pro Windows
Postupujte podle jednoduchých kroků v tomto videu:
- Otevřete funkci Porovnat dokumenty přes rozhraní viditelné v levém podokně nebo kliknutím pravým tlačítkem na dokument, který chcete porovnat, v Průzkumníku Windows.
- Otevře se okno se dvěma obrazovkami vedle sebe. Přetáhněte soubory do pravé oblasti nebo klikněte na ikonu dokumentu uprostřed a vyberte daný soubor.
- Po nahrání těchto dvou souborů dokumentů klikněte na tlačítko Porovnat.
- Zjištěné rozdíly budou v dokumentech zvýrazněny a také shrnuty v podokně na pravé straně.
- Kliknutím na šipku vedle tlačítka Uložit přímo pod tlačítkem Porovnat zobrazíte rozbalovací seznam s dostupnými možnostmi uložení.
- Vyberte jednu z možností:
- Uložte některý z dokumentů jako soubor PDF s tím, že každý rozdíl bude označený jako komentář.
- Uložte vybraný dokument ve formátu Microsoft Word s aktivovaným režimem Sledování změn. - Zjistěte rozdíly a sdílejte je s kolegy.
Porovnávejte dokumenty rychle, spolehlivě a bez námahy
Vyhněte se zdlouhavému a náročnému procesu porovnávání textu ve dvou dokumentech řádek po řádku. FineReader PDF detekuje rozdíly mezi dvěma verzemi dokumentu během několika sekund. Přesně identifikuje relevantní změny v textu bez nutnosti dalších kroků převodu, a to i v případě, že verze dokumentu mají různé formáty, jako například soubory Microsoft Office, digitální soubory PDF, naskenované soubory PDF, a dokonce i skeny a obrazové soubory.
Zaměřte se na nejdůležitější rozdíly
FineReader zobrazuje pouze rozdíly, které mají vliv na význam dokumentu, a ignoruje nepodstatné rozdíly jako formátování nebo konce řádků. Díky tomu můžete revidovat dokumenty 5 až 20krát rychleji*, takže se můžete zaměřit na to podstatné, zjednodušit svou práci a snížit pravděpodobnost, že přehlédnete něco důležitého. Můžete dokonce i manuálně ignorovat rozdíly, které nejsou pro vaši práci podstatné, a zakázat tak jejich zobrazování v seznamu výsledků porovnání.
*V porovnání s jinými PDF řešeními, při porovnávání kopií dokumentů ve formátu DOC(X) a digitálních formátech PDF, podle interních testů společnosti ABBYY.
Exportujte a sdílejte výsledky porovnání
Přizpůsobte výsledky porovnání svým potřebám. Pokud chcete, aby někdo schválil nebo upravil provedené změny, exportujte do formátu Microsoft Word v režimu sledování změn. Nebo použijte soubor PDF s rozdíly vyznačenými formou komentářů pro sdílení a diskutování s ostatními. Samotné rozdíly si můžete dokonce uložit do tabulky Microsoft Word a získat tak stručný přehled pro vedení záznamů, podávání zpráv nebo diskuze.
Porovnávejte mnohojazyčné dokumenty
FineReader PDF podporuje porovnávání textů v 37 jazycích, včetně dokumentů psaných v několika jazycích. Aplikace rovněž dokáže automaticky detekovat jazyk dokumentu.
