Integrace s aplikacemi Microsoft® Office
Usnadněte si práci s dokumenty v aplikacích Microsoft® Office a zvyšte svou efektivitu s integrovanými funkcemi aplikace FineReader PDF. Otevírejte a editujte naskenované dokumenty a dokumenty PDF v aplikaci Microsoft® Word. Ukládejte e-maily, přílohy a složky jako prohledávatelné soubory PDF v Outlooku. Vytvářejte soubory PDF přímo ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Porovnávejte dokumenty s jejich verzemi v PDF nebo naskenovanými kopiemi přímo ve Wordu.
K dispozici pro FineReader PDF pro Windows
Jak vytvořit soubor PDF přímo ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu:
1.Klikněte na kartu ABBYY FineReader PDF 15.
2.Klikněte na Nastavení pro výběr typu souboru PDF, který chcete vytvořit, nastavení hesel atp.
3.Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF.
4.Vyberte místo pro uložení vytvářeného souboru PDF: zaškrtněte možnost Otevřít dokument, pokud chcete, aby se soubor automaticky otevřel v aplikaci FineReader PDF.
Ve Wordu a Excelu můžete soubor PDF poslat e-mailem místo toho, abyste ho ukládali:
3.Stačí kliknout na tlačítko Vytvořit PDF a Poslat e-mailem.
4.Soubor PDF se připojí k automaticky vygenerované e-mailové zprávě. Dokončete ji a odešlete.
Jak v Outlooku uložit e-mail jako soubor PDF:
1.Klikněte na kartu ABBYY FineReader PDF 15.
2.Klikněte na Nastavení pro vytvoření souboru ve formátu PDF/A nebo souboru PDF chráněného heslem.
3.Vyberte jeden nebo několik e-mailů.
4.Klikněte na Převést do PDF.
5.Vyberte místo pro uložení souboru PDF a klikněte na Uložit. Zaškrtněte možnost Otevřít dokument, pokud chcete, aby se soubor otevřel automaticky.
Pomocí tlačítka Vytvořit PDF ze složky můžete jako PDF uložit celé složky, tlačítko Vytvořit PDF z přílohy vám zase umožní vytvářet soubory PDF z e-mailových příloh.
Jak ve Wordu otevřít soubor PDF nebo naskenovaný dokument pro editaci:
1.Klikněte na kartu ABBYY FineReader PDF 15.
2.Klikněte na tlačítko Převést do formátu Word.
3.Nastavte jazyk dokumentu a režim rozvržení dokumentu, klikněte na OK.
4.Vyberte soubor PDF nebo naskenovaný dokument, který chcete editovat ve Wordu, a klikněte na Otevřít – máte hotovo!
Do Wordu můžete také naskenovat papírový dokument a následně ho editovat. Postupujte podle výše uvedených pokynů, ale v druhém kroku klikněte na Naskenovat do Wordu. Zobrazí se skenovací dialog: vložte dokument do skeneru a FineReader PDF se postará o zbytek.
Jak ve Wordu porovnat dokument s naskenovanou kopií nebo souborem PDF:
1.Klikněte na kartu ABBYY FineReader PDF 15.
2.Klikněte na tlačítko Porovnat dokument s. Váš aktuální dokument bude automaticky přidán do okna ABBYY Compare Documents.
3.Vyberte kopii pro porovnání a klikněte na tlačítko Porovnat.
4.Zkontrolujte rozdíly mezi oběma kopiemi, které pro vás FineReader PDF najde!
Archivujte a sdílejte e-maily
Ukládejte důležité e-maily a e-mailové přílohy z Outlooku jako prohledávatelné soubory PDF pro účely archivace nebo sdílení. Archivujte celé složky z Outlooku do jediného souboru PDF.
Vytvářejte soubory PDF přímo v aplikacích Microsoft® Office
Vytvářejte okamžitě prohledávatelné soubory PDF, standardní dokumenty PDF/A nebo přístupné dokumenty PDF/UA z dokumentů, na kterých pracujete – přímo ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Ukládejte a sdílejte je prostřednictvím e-mailu.
Otevírejte soubory PDF a naskenované dokumenty ve Wordu
Otevírejte soubory PDF, naskenované dokumenty, nebo dokonce papírové dokumenty za účelem editace a opětovného použití – přímo v aplikaci Microsoft® Word.
Porovnávejte s naskenovanými dokumenty nebo soubory PDF ve Wordu
Porovnejte dokument, na kterém pracujete v aplikaci Microsoft® Word, s jeho verzí v PDF nebo naskenovanou kopií, abyste mohli identifikovat rozdíly v textu nebo ověřit, zda jsou identické.