Integrado com o Microsoft® Office
Torne o seu trabalho com documentos no Microsoft® Office mais fácil e mais eficaz com as funções integradas do FineReader PDF. Abra e edite documentos digitalizados e PDF instantaneamente no Microsoft® Word. Guarde e-mails, anexos e pastas como PDFs pesquisáveis no Outlook. Crie PDFs diretamente a partir do Word, Excel ou PowerPoint. Compare um documento diretamente a partir do Word com o respetivo PDF ou cópia digitalizada.
Disponível para o FineReader PDF para Windows
Como criar um PDF diretamente do Word, Excel ou PowerPoint:
1.Clique no separador ABBYY FineReader PDF 15.
2.Clique em Preferências para definir o tipo de PDF a ser criado, definir palavras-passe, etc.
3.Clique no botão Criar PDF.
4.Selecione onde pretende guardar o PDF a ser criado; selecione Abrir documento se quiser que o PDF se abra automaticamente no FineReader PDF.
No Word e Excel, pode enviar o PDF por e-mail em vez de o guardar:
3.Clique em Criar PDF e no botão Enviar por e-mail.
4.O PDF é anexado a uma mensagem de e-mail gerada automaticamente. Preencha a mensagem e envie-a.
Como guardar os e-mails como PDFs do Outlook:
1.Clique no separador ABBYY FineReader PDF 15.
2.Clique em Preferências para criar um PDF/A ou um PDF protegido por palavra-passe.
3.Selecione um ou vários e-mails.
4.Clique em Converter para PDF.
5.Selecione onde pretende guardar o PDF e clique em Guardar. Selecione Abrir documento se quiser que o PDF se abra automaticamente.
Pode guardar pastas inteiras como PDF através do botão Criar PDF a partir de pasta ou criar PDFs a partir de anexos de e-mail através do botão Criar PDF a partir de anexos.
Como abrir um PDF ou uma digitalização em Word para edição:
1.Clique no separador ABBYY FineReader PDF 15.
2.Clique no botão Converter para Word.
3.Defina o idioma do documento e o modo de layout do documento; clique em OK.
4.Selecione um PDF ou uma digitalização do documento que pretende editar no Word; clique em Abrir – e já está!
Também pode digitalizar um documento em papel para o Word para o editar. Para isso, faça o mesmo que acima, mas clique em Digitalizar para Word no passo dois. Aparecerá a caixa de diálogo de digitalização: coloque o seu documento no scanner e o FineReader PDF fará o resto.
Como comparar um documento em Word com uma cópia digitalizada ou um PDF:
1.Clique no separador ABBYY FineReader PDF 15.
2.Clique no botão Comparar documento com. O seu documento atual é automaticamente adicionado à janela Comparar documentos da ABBYY.
3.Selecione uma cópia para comparar e clique no botão Comparar.
4.Verifique as diferenças entre as duas cópias que o FineReader PDF encontra para si!
Arquivar ou partilhar e-mails
Guarde e-mails importantes e anexos de e-mail do Outlook como PDF pesquisável para arquivar ou partilhar. Arquive pastas inteiras do Outlook num só PDF.
Converter para PDF diretamente do Office
Crie instantaneamente PDFs pesquisáveis, PDF/A padrão ou documentos PDF/UA acessíveis a partir dos documentos em que está a trabalhar - diretamente do Word, Excel ou PowerPoint. Guarde-os ou partilhe-os por e-mail.
Abrir PDFs e digitalizações no Word
Abra facilmente PDFs, digitalizações ou mesmo documentos em papel para os editar e reutilizar - diretamente no Microsoft® Word.
Comparar com uma digitalização ou PDF no Word
Compare um documento em que está a trabalhar no Microsoft® Word com o respetivo PDF ou cópia digitalizada para encontrar diferenças exatas no texto ou para se certificar de que são idênticas.