Dokonalé spojení mezi právními dokumenty
a soubory PDF
Správná dokumentace je základem každého právního procesu. Ať už se jedná o spisy k případům a soudní příkazy nebo patenty a smlouvy, právní týmy vždy potřebují ten správný dokument, ve správný čas, ve správném formátu.
Přestože dnes mnoho procesů probíhá digitálně, právní dokumentace je stále do značné míry závislá na papírových originálech. Jak tedy mohou odborníci v oblasti práva nastolit rovnováhu mezi papírovými dokumenty a dokumenty PDF?
Seznamte se s aplikací ABBYY FineReader, uceleným PDF nástrojem založeným na technologii OCR, která je natolik přesná, že se dokáže vypořádat s dokumenty v každé fázi právního procesu. ABBYY FineReader nabízí přímočaré funkce pro správu dokumentace a usnadnění každodenní práce, ať už v kanceláři, v průběhu soudního řízení nebo při komunikaci s klienty.
Máte problém? Společně najdeme řešení
Ucelená sada nástrojů pro zpracování právní dokumentace
Wandeln Sie Dokumente mithilfe präziser OCR-Technologie in durchsuchbare und zugängliche PDFs um.
Méně papírování, více právnické práce
Spravujte dokumenty ve formátu PDF a přistupujte k informacím kdykoliv a odkudkoliv. Ušetřete cenné zdroje digitalizací postupů, jako jsou redakce, zjišťování skutečností, Batesovo číslování a kategorizace spisů k případům. Spolehlivý formát PDF rovněž pomáhá zabránit ztrátě dokumentů a s tím spojeným pokutám.
Elektronické zjišťování a archivace
Digitalizujte a převádějte papírové dokumenty do prohledávatelných souborů PDF za účelem zefektivnění soudních řízení. Formáty pro dlouhodobé uchovávání (např. PDF/A) poskytují spolehlivé řešení pro zajištění souladu s institucionálními předpisy a archivaci spisů k případům u pokračujících sporů.
Příprava případů a elektronická evidence
Předkládejte doličné předměty v souladu s právními požadavky na záložky a Batesovo číslování. V případě soudních sporů chrání ABBYY FineReader citlivé informace odstraňováním metadat, komentářů, záložek a příloh.
Komunikace s klienty
Vyměňujte si zpětnou vazbu a informace s klienty přímo v souborech PDF. Zajistěte důvěrný vztah mezi advokátem a klientem začerněním komentářů a poznámek před vytvořením nového dokumentu. Hesla a elektronické podpisy poskytují dodatečnou ochranu proti úniku citlivých informací.
Spolupráce a finalizace dokumentů
Revidujte, porovnávejte, sdílejte a komentujte verze dokumentů napříč několika formáty. Funkce porovnání zaručuje, že žádné klíčové změny v důležitých dokumentech nezůstanou bez povšimnutí. To vám ušetří čas a zbytečnou frustraci.
Zajištění souladu s institucionálními požadavky
Připravujte dokumentaci a doličné předměty v souladu s požadavky soudů a institucí na elektronickou evidenci. Zajistěte, aby všechny vaše soubory PDF byly opatřeny záložkami a řádně redigovány, bez metadat a v mezích povolené velikosti souboru.
Nejlepší hodnocení
Hot Product 2017 serveru TechnoLawyer
„Jako dlouhodobé jedničce v oblasti OCR – softwaru pro převod skenů do upravitelného a prohledávatelného formátu – se společnosti ABBYY podařilo identifikovat několik nedostatků v efektivitě advokátních kanceláří. Nová verze aplikace FineReader řeší tyto problémy tím, že k populárním nástrojům OCR přidává nástroje pro zpracovávání a porovnávání souborů PDF.“
Neil J. Squillante
eDiscovery Buyer‘s Guide doporučuje
„ABBYY FineReader je PDF a OCR aplikace typu vše v jednom, která podporuje širokou škálu úkolů a funkcí běžně vyžadovaných v právní praxi. ABBYY FineReader umožňuje upravovat soubory PDF doslova jako mávnutím kouzelného proutku.“
Brett Burney
Co říkají naši zákazníci
„Neustále hledáme řešení, která nám pomohou zlepšit naše obchodní procesy a zvýšit jejich efektivitu. ABBYY FineReader nám umožňuje efektivně nakládat s velkým počtem dokumentů, včetně smluv, dopisů a záznamů o klientech.“
DOCUMENT PRODUCTION MANAGER,
Clifford Chance
„ABBYY FineReader nám poskytuje potřebnou flexibilitu pro zpracování velkého objemu právních a daňových dokumentů, který je v naší kanceláři na denním pořádku. Můžeme rychle exportovat dokumenty do libovolného formátu a snadno je prohledávat, upravovat a odesílat elektronickou poštou. Je to nepostradatelný produkt pro naši firmu.“
ROBERT KRIGSMAN,
Principal Partner, Krigsman Partners
„Přestože to byla naše první zkušenost s produkty ABBYY, překonal FineReader všechna naše očekávání. Umožnil našemu oddělení zvýšit efektivitu každodenní práce a pomáhá nám poskytovat lepší podporu interním klientům a jejich dodavatelům. Přesnost a spolehlivost tohoto progresivního produktu na nás udělaly velký dojem.“
IT MANAGER,
Eversheds